Gestão de projetos: qual a importância? 4 etapas para montar um 100% eficiente

Gestão de projetos: descubra por que é tão importante e aprenda a montar um plano eficiente em 4 etapas

Descubra agora o que faz a gestão de projetos ser fundamental para o sucesso do seu negócio e veja as 4 etapas para criar um plano infalível

Montar um projeto é um processo que visa desenvolver um produto ou serviço, criar um resultado ou transformação dentro de uma organização.

Em outras palavras, é um conjunto de operações particulares destinadas a atingir objetivos exclusivos.

Um projeto, portanto, tem início e conclusão definidos, logo, deve ser gerenciado com políticas efetivas para alcançar os objetivos dentro do cronograma e com os recursos predeterminados.

Então se você está se perguntando como gerenciar melhor os seus projetos, nós vamos te auxiliar.

Continue conosco até o fim do artigo e confira 4 etapas para ser efetivo nessa tarefa!

O que é a gestão de projetos e qual a sua importância?

O gerenciamento de projetos é a utilização de habilidades, informações, procedimentos e instrumentos em cada fase de um projeto para garantir que ele atenda aos pré-requisitos necessários.

Este gerenciamento procura controlar todo o ciclo do projeto, supervisionando e ajustando as etapas e ocasiões imprevistas.

A utilização do gerenciamento é fundamental para diminuir os riscos e controlar cada uma das etapas incluídas, garantindo, assim, o sucesso nos resultados, o que significa atingir os objetivos e maximizar os recursos.

4 etapas para montar a sua gestão de projetos com efetividade

1. Iniciação – criação do escopo

Para garantir um resultado final bem-sucedido, é importante se preparar bem para qualquer projeto. A fase de iniciação, portanto, é um fator determinante para o sucesso do projeto.

O passo inicial no gerenciamento proficiente do projeto é definir com precisão o escopo do projeto. Isto inclui o trabalho a ser feito, os materiais a serem utilizados e os responsáveis por cada etapa.

Embora o escopo possa mudar devido a uma série de variantes, é essencial descrever claramente os principais objetivos e expectativas em relação ao produto final.

2. Desenvolva um bom planejamento – criação do cronograma

Ao elaborar um plano, é essencial definir passos cruciais ao longo do caminho e uma data final para o término do projeto. É fundamental ser direto e consciente sobre a expectativa de tempo.

Embora possa haver eventos inesperados que fazem com que as datas mudem, o estabelecimento de uma meta garante que todos os membros da equipe estejam almejando o mesmo objetivo.

Quando se trata do cronograma, ele é uma ferramenta essencial para o sucesso do gerenciamento de projetos. Afinal, auxilia na regulamentação do tempo e incentiva a organização e estruturação durante a realização de atividades.

3. Antecipe riscos

Para garantir que o gerenciamento de projetos seja realizado de maneira proficiente, a prevenção de riscos é uma estratégia importante.

É necessário ter em mente que os riscos podem ser perigosos, mas são fatores normais. No entanto, eles devem ser reduzidos, e, consequentemente, oportunidades devem ser maximizadas.

Consequentemente, é necessário antecipar os riscos e tentar impulsionar as ações que serão vantajosas para o negócio, bem como eliminar quaisquer fatores que resultem em danos.

4. Monitore seu projeto constantemente

Durante o processo de desenvolvimento e gestão do projeto, é fundamental acompanhar e gerenciar a progressão das tarefas. Por isso, acompanhar o progresso do projeto é indispensável na fase de monitoramento/controle.

Independentemente da abordagem adotada, ao acompanharem o progresso e alcançarem as metas a tempo, as equipes podem facilmente identificar quando um projeto se desvia e colocá-lo de volta no rumo certo de forma rápida e eficaz.

Agora é só entregar o seu projeto!

Todo o trabalho é concluído, e o produto final é entregue. Portanto, se você seguir essas etapas, entregará um projeto bem executado e efetivo!

Tenha apoio especializado para gerenciar bem seus projetos

A gestão de projetos é uma atividade que requer planejamento e conhecimento específico para ser executada da melhor forma possível.

Por isso, é essencial contar com o apoio de uma empresa especializada nessa área para garantir o sucesso do seu projeto.

Por isso, estamos aqui! Te oferecemos todo o suporte necessário com 100% de eficácia!

Entre em contato conosco agora mesmo e saiba como podemos ajudá-lo a alcançar os seus objetivos.

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Fonte: Abrir empresa simples.

1 de fevereiro de 20231 de fevereiro de 2023

Levou um prejuízo na sua empresa? Confira 5 dicas para se recuperar e reorganizar as finanças

Veja como se recuperar após prejuízos financeiros em sua empresa

Toda empresa pode sofrer com prejuízos financeiros, mas deixar a situação nas mãos da sorte não é a melhor alternativa. Por isso, separamos neste artigo dicas para te ajudar a recuperar a organização financeira

O mundo dos negócios é imprevisível e você pode sofrer prejuízos significativos em curtos períodos. A sua empresa pode estar em seu melhor dia e no dia seguinte tudo pode mudar completamente. Essa é uma realidade para muitos empreendedores e conta como parte do processo de aprendizagem e crescimento.

Embora seja desgastante e desencorajador, é possível reverter a situação de perdas financeiras. Por isso mesmo você está aqui! Neste artigo estão algumas dicas cruciais para se recuperar e reorganizar a sua estrutura financeira empresarial.

Dicas para recuperar a organização financeira e sair do prejuízo

1. Reavaliar e replanejar

É importante começar por uma análise profunda. Para isso, é preciso identificar quais fatores contribuíram para o prejuízo e encontrar maneiras de minimizar ou eliminar o mesmo problema.

Uma vez que os fatores sejam identificados, é fundamental, que seja estabelecido um plano para reverter o prejuízo. Esse plano deve incluir etapas para resolver o problema e também medidas para prevenir que ele ocorra novamente.

2. Controle de gastos

É importante avaliar e controlar os gastos de forma mais rigorosa, para que possa haver uma economia de custos imediatos. Esta economia de custos pode ser feita através da redução dos custos indiretos da empresa, como serviços, aluguel e outros custos operacionais.

Também é importante verificar se os serviços utilizados pelo negócio podem ser fornecidos a um preço mais baixo ou se o serviço é realmente necessário. Lembre-se que em um momento como esse, a mínima economia pode fazer uma grande diferença para seu negócio.

3. Não tenha medo de renegociar as dívidas

Esse pode ser um passo difícil para alguns empresários, porém, renegociar os débitos existentes é um passo indispensável para evitar que os prejuízos cresçam ainda mais.

Se você se encontrar em um mau período financeiro devido a dívidas significativas, fale com seus credores e veja se consegue arranjar um plano que lhe permita pagar a dívida de volta por um período mais longo, sem deteriorar ainda mais a estabilidade financeira de sua empresa.

Um fator essencial, e que muitos se esquecem, são as iniciativas governamentais que lhe permitem adiar o pagamento de certos impostos.

4. Avalie cuidadosamente a possibilidade de créditos e antecipação de recebíveis

Nesses momentos de dificuldades financeiras, um dos primeiros pensamentos que surgem na mente do empreendedor é a possibilidade de créditos financeiros. De fato, essa é uma possibilidade a ser analisada, mas exige cautela.

Alguns destes créditos têm taxas de juros incrivelmente altas e podem causar um efeito de bola de neve que piorará ainda mais sua condição. Não esqueça que o objetivo é salvar seu negócio, não mergulhá-lo em mais dívidas.

Se você tem compradores que compraram mercadorias em parcelas, busque a antecipação de dividendos. Isto pode evitar que você tenha que acessar créditos bancários.

5. Procure ajuda especializada

Um erro que muitas vezes é cometido é assumir que as dívidas fazem parte de um mesmo pacote. Na realidade, é preciso avaliar os problemas individuais. Cada questão em uma empresa tem uma origem diversa.

Além disso, os empresários que estão profundamente endividados tendem a negligenciar o pagamento de impostos. Isso pode causar ainda mais problemas para sua empresa.

Ter o apoio de seu contador é fundamental para entender a importância desses pagamentos. Além disso, contar com o apoio de um profissional com olhar crítico sobre o mundo dos negócios é uma ótima forma de encontrar soluções estratégicas para a conformidade e a recuperação da saúde de sua empresa.

Conte com o nosso apoio para tirar sua empresa do vermelho!

Recuperar-se de um prejuízo financeiro pode ser desgastante, mas com força de vontade e forte aplicação de técnicas específicas, a reorganização financeira em sua empresa, é possível.

Os passos acima devem ajudá-lo a reorganizar sua empresa financeiramente e recuperar-se das perdas. Mas, se ainda restarem dúvidas, e para ter apoio capacitado para contornar essa situação mais rapidamente e com maior efetividade, não hesite em entrar em contato com especialistas.

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18 de janeiro de 202319 de janeiro de 2023

Maneiras para reduzir impostos de maneira legal na sua empresa

Que tal reduzir os impostos de sua empresa totalmente legal? Vamos te mostrar agora como fazer isso!

Se você está levando a sério a gestão de um negócio de sucesso e o crescimento de sua empresa, precisa pensar em como pode reduzir seus impostos. Neste post, discutiremos algumas das melhores maneiras de fazer isso.

As leis tributárias podem ser complicadas. Mesmo para aqueles que estão cientes de todas as implicações, há muitas maneiras de reduzir os impostos de forma legal que passam despercebidas.

Muitas vezes, isto se deve ao fato de não ser compreendido completamente como as obrigações fiscais individuais mudam com base nas circunstâncias, além do simples fato do faturamento empresarial.

Felizmente, há várias opções disponíveis para reduzir a carga tributária de sua empresa. Para isso, é necessário analisar mais que os lucros, assim como entender as nuances das leis e especificações de cada regime de tributação.

Como todos esses processos são de complexidade maior, separamos aqui cinco maneiras de reduzir legalmente a carga tributária de sua empresa para te ajudar a otimizar o seu caixa.

Vamos dar uma olhada?

Por que é importante investir na redução de impostos em sua empresa?

A redução de impostos é uma das estratégias mais importantes para a sustentabilidade de qualquer empresa.

Reduzir os impostos ajuda a melhorar o fluxo de caixa e a aumentar a margem de lucro, trazendo vantagens competitivas que permitem aumentar as vendas e expandir a clientela.

Por isso, é importante conhecer as leis de redução de impostos visando evitar processos legais e maximizar os seus ganhos. Atualmente, existem muitas formas legais disponíveis para reduzir os impostos da sua empresa.

Investir nesse tipo de estratégia pode ser altamente lucrativo, pois leva à economia de custos e à maior rentabilidade. Além disso, conhecer e aproveitar as leis de redução de impostos ajuda a melhorar o desempenho fiscal da empresa e a protegê-la contra ações judiciais.

Desta forma, é possível aumentar a competitividade e obter vantagens em relação à concorrência.

Veja 5 formas de reduzir os impostos de forma legal em sua empresa.

1. Tudo começa com um bom planejamento tributário

Ter um planejamento tributário eficaz é fundamental para sua empresa, afinal é o estudo detalhado dos campos contábil e fiscal que permite que uma empresa encontre as formas corretas e estratégias eficientes a fim de que ela reduza seus impostos conforme a lei.

Com um planejamento fiscal, é possível amenizar o pagamento de impostos sem incorrer em multas — identificando o pagamento em excesso ou duplicidade de pagamentos de impostos, por exemplo.

Para fazer isto de forma assertiva, é possível contar com especialistas em contabilidade.

2. Mantenha sua agenda tributária paga em dia

Os pagamentos tardios são um dos erros mais prejudiciais que as empresas cometem em todo o país e consequentemente aumentam seus impostos.

O pagamento das obrigações fiscais após a data de vencimento pode resultar em multas, juros e encargos. Portanto, é fundamental estar extremamente bem organizado, objetivando garantir que não se esqueça de pagar quaisquer obrigações tributárias.

Uma boa estratégia para maximizar este controle é investir em um sistema contábil que ajude a cobrar impostos. Ao fazer esta compra, você pode ter um planejamento bem-sucedido e evitar incorrer em custos adicionais.

3. Faça ajustes quanto ao regime tributário

A escolha do regime de tributação que considera apenas a receita pode ser uma má escolha em algumas circunstâncias, porque outras possibilidades podem reduzir o imposto pago.

Visando garantir que a estrutura fiscal da empresa esteja devidamente configurada e que ela pague o imposto exigido, é necessário comparar regimes como Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real e todos os fatores que compõem a sua empresa e têm impacto sobre a forma de tributação.

4. Atente-se aos benefícios concedidos pelo governo

O valor do imposto pago pode ser reduzido por meio de benefícios concedidos pelo governo. Por exemplo, os incentivos fiscais. Não se atentar a este fator é uma ótima maneira de perder dinheiro.

Certifique-se de que você ou a pessoa responsável por este serviço reveja a legislação tributária federal, estadual e local e identifique quaisquer iniciativas de redução de impostos que sejam adequadas à sua empresa.

5. Contabilidade

Formar uma equipe que inclua alguém com experiência, treinamento e qualificações relevantes é um dos princípios-chave de uma empresa.

Portanto, quem for responsável por este setor deve ser um especialista adequado com experiência, treinamento relevante e bem informado quanto às normas contábeis.

Ter essa pessoa liderando uma equipe deve resultar em melhor tomada de decisões, logo taxas tributárias mais baixas, segurança corporativa e o desenho dos melhores planos tributários.

Por isso, se você deseja ter uma estratégia de redução tributária efetiva em sua empresa, conte com o nosso apoio!

Estamos aqui prontos para te auxiliar em todos os processos necessários para a redução de impostos em sua empresa.

Entre em contato conosco agora mesmo!

Fonte: Abrir empresa simples.

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