Entenda o que fazer para solicitar o certificado digital da sua empresa

Passo a passo para pedir o certificado da sua empresa de forma prática e eficiente

O certificado digital é uma poderosa ferramenta, a qual tem ajudado muitas empresas a otimizar seus processos, ter uma melhor organização e facilitar a maneira como suas rotinas acontecem em seu dia a dia.

Todavia, muitos gestores ainda não se deram conta de todos os benefícios que essa tecnologia pode proporcionar ao seus negócios.

Sabendo disso, preparamos um artigo com informações importantes, as quais vão ajudar a saber mais sobre o assunto, escolher e implementar o certificado digital com mais eficiência em sua empresa.

Então, fique com a gente até o final do nosso material, saiba mais sobre ele, como usá-lo de forma estratégica e a maneira adequada de obtê-lo em sua empresa.

O que é o certificado digital?

O certificado digital consiste em uma tecnologia criada para permitir que dados possam ser transmitidos com mais segurança pela internet.

Nesse sentido, por meio dele, é possível evitar que o conteúdo de mensagens ou arquivos seja acessado por pessoas que não tenham autorização, bem como garantir a validade de documentos assinados digitalmente.

Dito isso, antes de a gente conhecer os benefícios dessa ferramenta, conheça alguns artigos que vão auxiliar na otimização da sua gestão:

Quais as vantagens para uma empresa?

Adotar o certificado digital traz muitos benefícios ao empreendimento.

Inicialmente, é importante trazer que ele possui validade jurídica; dessa forma, pode ser usado para assinar contratos, dentre outros documentos.

Com a ajuda dele, você reduz os custos envolvidos com a autenticação, reconhecimento de firmas em cartório, bem como os arquivos assinados por ele devem ser guardados em meio magnético, reduzindo os espaços físicos ocupados em sua empresa e facilitando a organização de seus arquivos.

Qual o passo a passo para obtê-lo?

Nas próximas linhas, traremos informações as quais vão ajudar você a entender mais sobre como obter o certificado digital em seu empreendimento.

Passo #1 – Entender qual a sua necessidade

Inicialmente, você precisa saber qual o motivo que está levando você a pedir o certificado digital, se é para usar para assinar documentos como pessoa física ou jurídica, emitir notas etc.

Passo #2 – Escolher o modelo ideal

O passo anterior vai ajudar nessa tarefa.

No mercado, existem certificados digitais de modelos diferentes, desde aqueles que ficam instalados em um equipamento, chamados A3, até aqueles cartões com chips e tokens.

Caso você use para emitir notas fiscais, por exemplo, comprar um modelo A3 poderá dificultar bastante as rotinas da sua empresa, já que elas deverão ser emitidas de apenas um equipamento, a não ser que você obtenha diferentes certificados digitais.

Passo #3 – Encontrar o fornecedor adequado

Você precisa encontrar a emissora de certificado digital que ajudará você a obter a ferramenta.

Pesquise preço, suporte e praticidade, perceba que existem diferentes empresas no mercado que atuam nessa área.

No link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você nessa tarefa:

Emissora de certificado digital na Chapada Gaúcha

JLA Assessoria: soluções para facilitar o dia a dia da sua empresa

Como a gente pôde observar, o certificado digital é uma ferramenta que ajuda seu empreendimento de várias maneiras diferentes.

Sabendo disso, é importante destacar que nós, da JLA, podemos auxiliar você a obtê-lo em sua empresa com mais praticidade.

Clique no link abaixo, converse com a gente e entenda como!

Preciso de ajuda para obter o certificado digital da minha empresa

O que é o certificado digital e por que ele é importante para a sua empresa

Saiba tudo o que você precisa sobre o certificado digital para obtê-lo sem complicações

Hoje, grande parte de nossa vida pessoal e profissional está on-line. Isso criou novos desafios quando se trata de confiança e compartilhamento de informações.

Dessa forma, obter um certificado digital se tornou fundamental para que se tenha maior segurança e praticidade nas transações eletrônicas, além de ser obrigatório em alguns casos, como para a emissão de notas fiscais eletrônicas.

Mas você sabe o que, de fato, é um certificado digital? Sabe para que ele serve, como funciona e como obtê-lo?

No artigo de hoje, vamos trazer as respostas para essas e outras perguntas.

Acompanhe!

O que é um certificado digital e para que ele serve?

Um certificado digital é um documento eletrônico usado para autenticação e identificação e pode ser obtido por diferentes instituições e indivíduos, tais como empresas, administrações públicas, bancos e indivíduos.

Ele certifica a identidade de uma pessoa ou de uma organização, permitindo a troca segura de dados e informações entre as partes envolvidas na transação eletrônica.

Além disso, ele pode ser utilizado para:

Assinar digitalmente um documento, arquivo ou um e-mail com validade jurídica;
Emitir nota fiscal eletrônica;
Uso do eSocial para pessoas físicas e jurídicas;
Enviar declarações e obrigações acessórias ao governo;
Realizar transações bancárias com segurança;
Acessar ambientes virtuais de forma segura;
Criptografar e decodificar dados, tais como mensagens, websites, arquivos etc.

Sendo assim, os certificados digitais são um grande aliado quando se trata de segurança on-line, pois fornecem uma camada extra de proteção para evitar que criminosos cibernéticos acessem suas informações.

Ademais, eles apresentam uma série de vantagens para você e sua empresa. Saiba quais são elas a seguir!

Quais são as vantagens de obter um certificado digital?

São muitas as vantagens de obter um certificado digital. Além de esse documento ser obrigatório para o envio de algumas obrigações contábeis e fiscais, como para a emissão de notas fiscais eletrônicas, ele garante maior segurança aos seus dados e às transações digitais, tendo em vista que seus dados são criptografados e que somente pessoas autorizadas podem visualizá-los.

Esse documento é fundamental se você quiser acessar certos serviços bancários on-line, assinar documentos digitalmente ou acessar sites do governo.

Ele permite que você realize suas transações digitais de qualquer lugar do mundo, proporcionando maior praticidade, economia, segurança e otimização de tempo.

Outras vantagens que podem ser citadas são:

Redução da burocracia;
Maior facilidade para manter a conformidade legal de sua empresa;
Redução de custos com papéis, tintas e demais materiais de escritório etc.

Agora que você já sabe o que é um certificado digital e a sua importância, é hora de conhecer o passo a passo para obtê-lo.

Confira!

Como faço para adquirir um certificado digital?

A fim de obter o seu certificado, deve-se seguir o passo a passo abaixo:

Escolha o tipo de certificado digital: os mais comuns são o certificado A1 e o A3.
Solicite o certificado junto a uma Autoridade Certificadora: basta selecionar o tipo de certificado escolhido e preencher o formulário com os dados solicitados.
Efetue o pagamento: os valores irão variar conforme o tipo e a quantidade de certificados solicitados.
Agende o atendimento: você deve comparecer a uma Autoridade de Registro (AR) indicada pela Autoridade Certificadora, levando toda a documentação solicitada.
Espere a validação do seu certificado digital: após a validação, ele será entregue de forma física ou digital conforme sua solicitação.

Conte com o suporte de uma contabilidade especializada para obter seu certificado digital!

Se você deseja obter seu certificado digital o mais rápido possível, é conveniente contar com o apoio de uma empresa especializada em contabilidade.

Esses profissionais ficarão encarregados de cuidar de todo o processo para obtenção do seu certificado.

Sendo assim, não deixe de contar com o nosso suporte especializado. Envie uma mensagem agora mesmo para que possamos ajudá-lo!

Fonte: Abrir empresa simples

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Certificado digital: como solicitar o da sua empresa