Gestão financeira: quais os erros mais comuns?

Veja 5 erros de gestão financeira e como evitá-los

Conheça alguns dos erros mais comuns de gestão financeira e como proceder para resolvê-los de maneira legal

Gerenciar as finanças pessoais é fundamental para o sucesso financeiro a longo prazo.

Infelizmente, muitas pessoas cometem erros comuns e prejudiciais que dificultam o controle do orçamento e limitam o alcance dos objetivos financeiros.

Neste artigo, vamos abordar cinco erros de gestão financeira comuns e mostrar como é possível evitá-los, possibilitando que seus esforços de planejamento financeiro tragam melhores resultados.

O que é a gestão financeira?

Gestão financeira é o conjunto de processos, métodos e ações que permitem a uma empresa controlar, analisar e planejar suas atividades financeiras.

É um processo que visa estabelecer um melhor controle, planejamento e registro dos ganhos e saídas de uma empresa.

A gestão financeira consiste em um conjunto de práticas e ações que buscam a análise, planejamento e controle de toda e qualquer atividade financeira — ela envolve diversos métodos e ações que visam garantir o crescimento da empresa.

Podemos dizer que é fundamental para garantir o sucesso de uma empresa ao permitir um melhor gerenciamento dos recursos disponíveis.

Quais os objetivos da gestão financeira para as empresas?

Os objetivos da gestão financeira são nortear as decisões da organização no que diz respeito a investimentos, uso de capital para inovação e expansão, além de garantir a saúde financeira da empresa.

A finalidade principal da instauração de processos que visam a uma melhor gestão financeira de uma empresa é estabelecer fluxos que podem torná-la mais robusta e competitiva.

Trata-se de ser a chave para o sucesso da sua empresa, pois tem como funções e objetivos a análise e planejamento dos recursos, movimentação financeira, resultados, fontes de receita e controle do capital.

Em resumo, os objetivos da gestão financeira são guiar as decisões de planejamento e investimento para garantir o crescimento sustentável da empresa.

Veja 5 erros de gestão financeira e como evitá-los

Existem diversos erros comuns na gestão financeira de uma empresa, mas alguns dos mais frequentes são:

Não manter a disciplina nos controles financeiros;
Não controlar corretamente o fluxo de caixa;
Ignorar gastos ocultos e pequenas despesas;
Deixar de fazer o fluxo do caixa;
Não monitorar prazos de vencimentos.

Além disso, outros erros comuns incluem não saber os custos e despesas de cada serviço, não ter um sistema de gerenciamento, negligenciar o ciclo financeiro da empresa e falta de controle de estoque.

Para evitar esses erros é importante manter a disciplina nos controles financeiros, controlar corretamente o fluxo de caixa, registrar todas as operações realizadas e monitorar prazos de vencimentos.

Também é importante ter um sistema de gerenciamento eficiente para garantir que todos os dados e informações financeiras sejam registrados corretamente.

Como o BPO Financeiro pode ajudar na gestão financeira?

O BPO financeiro pode ajudar na gestão financeira de uma empresa de diversas maneiras. Ele é responsável por toda a gestão financeira e atividades contábeis, permitindo um melhor controle dos recursos disponíveis.

O BPO pode realizar atividades como conciliação bancária, conciliação de vendas, gerenciamento de pagamentos, lançamento de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e cobranças administrativas e judiciais.

Além disso, terceirizar o setor financeiro pode ser associado a indicadores financeiros para se tornar um diferencial na gestão financeira da empresa.

A terceirização através do BPO também pode trazer vantagens como redução de custos operacionais e maior eficiência na gestão dos recursos disponíveis.

Em suma, pode ajudar na gestão financeira ao permitir um melhor controle dos recursos disponíveis e reduzir os custos operacionais.

Fonte: Abrir empresa simples

Atualizado em março de 2023

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15 de fevereiro de 202315 de fevereiro de 2023

Vale a pena a empresa ter conta PJ? Confira as principais características

Close Up Of Woman Checking Balance Of Bank Account Online - J L ASSESSORIA

Conta PJ: vale a pena? Como funciona?

Se você está na dúvida sobre abrir ou não a sua conta PJ, confira o artigo abaixo e veja as características de vantagens desta conta

São diversas as dificuldades na hora de começar a empreender, uma das principais é saber como gerenciar corretamente os lucros do negócio.

Nesse momento muitos empreendedores, principalmente os mais inexperientes, podem ficar na dúvida entre abrir ou não uma conta para a sua empresa. No entanto, já adiantamos que a conta PJ agrega diversos benefícios para sua empresa.

Neste artigo, discutiremos as principais características e vantagens da conta PJ. Quer saber tudo sobre o assunto? Acompanhe até o fim!

Conta PJ o que é e como funciona?

Como o próprio nome já diz, a conta PJ é uma conta bancária destinada à Pessoa Jurídica, ou seja, uma conta para a sua empresa separadas da sua conta pessoal.

A conta bancária para pessoa jurídica funciona de forma semelhante a uma conta bancária para pessoa física, mas com finalidades distintas.

Apesar de as contas terem basicamente as mesmas funções, a conta PJ é destinada a qualquer indivíduo que tenha um CPF, e deve ser utilizada a gestão das finanças pessoais. Tendo em vista que a empresa disponha dos seus próprios gastos e processo, não é inteligente praticar a gestão financeira empresarial em uma conta bancária destinada a pessoas físicas.

A seguir veja algumas características e vantagens de optar por ter uma conta no banco para a sua empresa.

1 . Gestão separada

Ao abrir uma conta PJ, a empresa terá uma identidade separada da dos seus proprietários. Isso significa que as finanças pessoais dos proprietários não estarão misturadas com as finanças da empresa, facilitando a contabilidade, a gestão financeira.

Além disso, a conta PJ fornece um maior controle financeiro à empresa, pois é possível acompanhar todas as transações financeiras realizadas, facilitando a elaboração de relatórios financeiros e a identificação de possíveis problemas.

1. Emissão de boletos

A conta PJ permite que a empresa emita boletos bancários em seu próprio nome, isso, além de facilitar o recebimento de valor, dá mais credibilidade e profissionalismo à empresa.

2. Acesso a linhas de crédito

A empresa que possui uma conta PJ tem acesso a linhas de crédito com taxas de juros mais baixas do que as oferecidas para pessoas físicas. Além disso, muitas instituições financeiras oferecem serviços exclusivos para empresas, como empréstimos e financiamentos.

3. Recebimento de pagamentos com cartão de crédito

A conta PJ permite que a empresa receba pagamentos com cartão de crédito, o que pode aumentar a flexibilidade e a comodidade para os clientes fazerem seus pagamentos.

Em resumo, a abertura de uma conta PJ é geralmente fácil e rápida, exigindo apenas alguns documentos básicos, como CNPJ e documentação dos proprietários da empresa.

Abra a sua conta com segurança!

Para abrir uma conta para pessoa jurídica, é necessário apresentar documentos que comprovem a existência legal da empresa, como o CNPJ e documentos de identificação dos representantes legais. Além disso, o banco pode solicitar outras informações.

Uma vez aberta a conta, a empresa pode realizar as mesmas operações que uma pessoa física, como depósitos, saques, transferências e pagamentos de contas. No entanto, é importante destacar que a movimentação da conta bancária da empresa deve estar sempre conforme a legislação tributária e contábil, a fim de evitar problemas com a Receita Federal.

As contas bancárias para pessoa jurídica podem ter diferentes tipos de tarifas e taxas, dependendo do banco e do pacote de serviços escolhido. É importante avaliar as opções disponíveis no mercado para escolher a que melhor se adequa às necessidades da empresa.

Por isso, para que você tenha acesso às melhores opções e condições para fazer a abertura da sua conta PJ da forma correta, contar com o apoio de um profissional da contabilidade é a melhor opção.

Então se você desejar ter auxílio para fazer a abertura e gestão da sua conta PJ, não hesite em nos contatar. Estamos esperando por você!

Fonte: Abrir uma empresa simples.

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1 de fevereiro de 20231 de fevereiro de 2023

Levou um prejuízo na sua empresa? Confira 5 dicas para se recuperar e reorganizar as finanças

Veja como se recuperar após prejuízos financeiros em sua empresa

Toda empresa pode sofrer com prejuízos financeiros, mas deixar a situação nas mãos da sorte não é a melhor alternativa. Por isso, separamos neste artigo dicas para te ajudar a recuperar a organização financeira

O mundo dos negócios é imprevisível e você pode sofrer prejuízos significativos em curtos períodos. A sua empresa pode estar em seu melhor dia e no dia seguinte tudo pode mudar completamente. Essa é uma realidade para muitos empreendedores e conta como parte do processo de aprendizagem e crescimento.

Embora seja desgastante e desencorajador, é possível reverter a situação de perdas financeiras. Por isso mesmo você está aqui! Neste artigo estão algumas dicas cruciais para se recuperar e reorganizar a sua estrutura financeira empresarial.

Dicas para recuperar a organização financeira e sair do prejuízo

1. Reavaliar e replanejar

É importante começar por uma análise profunda. Para isso, é preciso identificar quais fatores contribuíram para o prejuízo e encontrar maneiras de minimizar ou eliminar o mesmo problema.

Uma vez que os fatores sejam identificados, é fundamental, que seja estabelecido um plano para reverter o prejuízo. Esse plano deve incluir etapas para resolver o problema e também medidas para prevenir que ele ocorra novamente.

2. Controle de gastos

É importante avaliar e controlar os gastos de forma mais rigorosa, para que possa haver uma economia de custos imediatos. Esta economia de custos pode ser feita através da redução dos custos indiretos da empresa, como serviços, aluguel e outros custos operacionais.

Também é importante verificar se os serviços utilizados pelo negócio podem ser fornecidos a um preço mais baixo ou se o serviço é realmente necessário. Lembre-se que em um momento como esse, a mínima economia pode fazer uma grande diferença para seu negócio.

3. Não tenha medo de renegociar as dívidas

Esse pode ser um passo difícil para alguns empresários, porém, renegociar os débitos existentes é um passo indispensável para evitar que os prejuízos cresçam ainda mais.

Se você se encontrar em um mau período financeiro devido a dívidas significativas, fale com seus credores e veja se consegue arranjar um plano que lhe permita pagar a dívida de volta por um período mais longo, sem deteriorar ainda mais a estabilidade financeira de sua empresa.

Um fator essencial, e que muitos se esquecem, são as iniciativas governamentais que lhe permitem adiar o pagamento de certos impostos.

4. Avalie cuidadosamente a possibilidade de créditos e antecipação de recebíveis

Nesses momentos de dificuldades financeiras, um dos primeiros pensamentos que surgem na mente do empreendedor é a possibilidade de créditos financeiros. De fato, essa é uma possibilidade a ser analisada, mas exige cautela.

Alguns destes créditos têm taxas de juros incrivelmente altas e podem causar um efeito de bola de neve que piorará ainda mais sua condição. Não esqueça que o objetivo é salvar seu negócio, não mergulhá-lo em mais dívidas.

Se você tem compradores que compraram mercadorias em parcelas, busque a antecipação de dividendos. Isto pode evitar que você tenha que acessar créditos bancários.

5. Procure ajuda especializada

Um erro que muitas vezes é cometido é assumir que as dívidas fazem parte de um mesmo pacote. Na realidade, é preciso avaliar os problemas individuais. Cada questão em uma empresa tem uma origem diversa.

Além disso, os empresários que estão profundamente endividados tendem a negligenciar o pagamento de impostos. Isso pode causar ainda mais problemas para sua empresa.

Ter o apoio de seu contador é fundamental para entender a importância desses pagamentos. Além disso, contar com o apoio de um profissional com olhar crítico sobre o mundo dos negócios é uma ótima forma de encontrar soluções estratégicas para a conformidade e a recuperação da saúde de sua empresa.

Conte com o nosso apoio para tirar sua empresa do vermelho!

Recuperar-se de um prejuízo financeiro pode ser desgastante, mas com força de vontade e forte aplicação de técnicas específicas, a reorganização financeira em sua empresa, é possível.

Os passos acima devem ajudá-lo a reorganizar sua empresa financeiramente e recuperar-se das perdas. Mas, se ainda restarem dúvidas, e para ter apoio capacitado para contornar essa situação mais rapidamente e com maior efetividade, não hesite em entrar em contato com especialistas.

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11 de janeiro de 202313 de janeiro de 2023

Controle de gastos para empresas: como definir um limite e não ultrapassar?

Controle De Gastos Para Empresas Entenda Como Manter Um Limite De Gastos Bem Definido Blog (1) - J L ASSESSORIA

Controle de gastos para empresas: entenda como manter um limite de gastos bem-definido e respeitado

Entenda como manter um controle de gastos efetivo e mantenha a sua empresa com uma boa saúde financeira

O fato de que uma empresa não pode gastar mais do que fatura não é nenhum segredo nem novidade, no entanto saber como dominar a façanha de controlar os gastos parece ser um fator mais complexo de entender.

Exatamente por isso que você está lendo esse artigo!

Hoje, vamos falar como é possível ter uma estratégia de controle de gasto efetivo e como definir seu limite de gastos sem ter a necessidade de ultrapassá-lo. Venha entender!

Qual a importância do controle de gastos para uma empresa?

Do mesmo modo que uma empresa precisa lucrar, ela precisa gastar para continuar operando. Seja em investimentos, compromissos com fornecedores, pagamento de salários, entre outros, o dinheiro é o que faz tudo girar.

O que não pode ocorrer são gastos desnecessários ou em excesso. Uma empresa que não tem um controle de gastos pode acabar se afundando, mesmo passando por momentos financeiros bons.

Por isso, o controle de gastos é necessário para evitar desperdícios e falta de capital no futuro, afinal, em momentos financeiramente confortáveis, a empresa precisa entender as melhores formas de fazer reservas financeiras e poupar para adversidades, investimentos e crises externas.

O que é necessário para desenvolver corretamente o controle de gastos?

O primeiro passo é o monitoramento do setor e processo financeiro; a empresa precisa ter ciência do que e como ganha e gasta. Esse processo é indispensável para a projeção de cenários futuros, a fim de que a empresa possa estar preparada financeiramente.

Entender as suas rotinas financeiras é possível através da análise do fluxo de caixa, gestão de estoque e também do planejamento tributário/fiscal.

O gestor deve ser capaz de identificar todas as variáveis que afetam o setor financeiro da empresa a fim de definir assim um limite de gastos de acordo com a realidade financeira da empresa e suas necessidades e obrigações.

Como definir um limite para gastos e não ultrapassar?

O gestor pode utilizar um orçamento empresarial e assim ter clareza dos gastos de cada setor e na totalidade da empresa.

O desenvolvimento de um orçamento é fundamental para garantir que a empresa não gaste demais ou com coisas desnecessárias. Com o orçamento, é possível ter ciência de quanto a empresa precisa e pode gastar em determinado mês.

É necessário considerar absolutamente todos os seus custos, sejam fixos ou variáveis, fatores sazonais e até possíveis imprevistos, como também, um determinado valor para os investimentos ou fundo emergencial.

A elaboração do seu orçamento empresarial engloba:

Análise da rentabilidade;
Definição das metas e objetivos;
Definir as prioridades;
Estudo do planejamento financeiro;
Prever e administrar fatores adversos.

Entenda o que é necessário para manter um orçamento empresarial bem-sucedido

A análise dos resultados é uma parte crítica de qualquer ação de gestão empresarial, além disso, a automatização do processo é um fator que trará um grande diferencial para as ações tomadas.

Como são muitas especificações, empregar um profissional capacitado na sua gestão financeira e controle de gastos, fará uma grande diferença no resultado final das ações tomadas.

Por isso, se você quer uma empresa bem gerenciada, com setores integrados, é um resultado satisfatório, você certamente gostará de ter o apoio contábil ao seu lado.

Se você precisa de apoio, não hesite em nos contatar.

Estamos prontos para te oferecer todo o suporte necessário em sua empresa!

Fonte: Abrir empresa simples

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7 de dezembro de 20228 de dezembro de 2022

Terceirizar o financeiro vai te ajudar a crescer sua empresa

Terceirizar o financeiro: ideal para o crescimento da sua empresa! Entenda

Entenda melhor como e por que a terceirização pode ajudar a sua empresa a crescer mais e de forma saudável

Estamos aqui para lhe descrever por que terceirizar o financeiro é uma das maiores oportunidades de crescimento para a sua empresa.

Aqui, descreveremos como a terceirização financeira está se consolidando como um recurso para as empresas que buscam melhorar sua posição competitiva. Estes ganhos são alcançados através da mudança de atividades que, embora críticas, não estão diretamente relacionadas ao negócio principal.

A terceirização, portanto, é um excelente método para aumentar a produtividade e obter outras vantagens.

Vamos discutir sobre o BPO, Business Process Outsourcing, sobre o que significa terceirizar os serviços ou processos de uma empresa e os seus benefícios. Confira!

Terceirizar o financeiro vai te ajudar a crescer sua empresa?

Sim, com a terceirização, o empresário não precisa mais organizar as categorias de despesas e receitas, pois isso agora é feito por especialistas.

Além da segurança no tráfego de informações e da economia de tempo, por exemplo, há inúmeras vantagens em terceirizar este setor, já que o empresário pode então se concentrar em seu empreendimento.

Como a terceirização ajuda a sua empresa a crescer?

Usando a terceirização de processos financeiros, você pode descobrir o que aconteceu com sua empresa hoje e quais atividades financeiras ocorreram, usando uma variedade de ferramentas que lhe dão informações em tempo real.

Você também estará ciente da situação, liquidez, fluxos de caixa, contas a receber e contas a pagar.

Assim, o empresário pode se concentrar nos aspectos críticos de sua empresa, como a forma de gerar valor real, uma vez que terceiriza sua gestão financeira e recebe os relatórios necessários.

Quando ele terceiriza esta parte e trabalha com ela de forma bem alimentada, recebe todo o apoio estratégico e os relatórios necessários para a tomada de decisões.

Quais as vantagens que terceirizar o financeiro oferece para as empresas?

A responsabilidade de administrar sua empresa será completada por uma organização especializada nesta função.

Depois que você fornecer todas as informações à empresa terceirizada, ela controlará o fluxo de caixa da empresa. Veja as principais vantagens da terceirização do financeiro:

Redução de custos com pessoal;
Aumenta o controle financeiro;
Redução de erros na gestão financeira;
O empresário pode voltar a sua atenção ao core business;
Melhor gestão dos processos financeiros;
Acesso a informações privilegiadas;
Melhora a tomada de decisões.

Como terceirizar a área financeira da sua empresa corretamente? Conte com os nossos serviços especializados!

Cada vez mais, as empresas estão terceirizando serviços financeiros, especialmente aquelas que buscam aumentar a produtividade, reduzir custos e aumentar a lucratividade.

Você está pronto para contratar uma empresa de terceirização de gestão financeira? Nós estamos aqui para ajudá-lo com um serviço especializado de BPO Financeiro para ajudar a sua empresa a crescer.

Entre em contato conosco para obter mais informações sobre nossos serviços, caso ainda tenha dúvidas.

Fonte: Abrir empresa simples

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23 de novembro de 202224 de novembro de 2022

Planejamento financeiro: como se preparar para 2023

Saiba como se preparar para 2023 montando um planejamento financeiro eficaz

Aprenda a faça seu planejamento financeiro de forma eficaz aumente as suas chances de sucesso em 2023 estando

Para ter sucesso empresarial no próximo ano, você deve ter uma boa estratégia comercial e uma boa sinergia entre os processos. Isto começa com análise e planejamento financeiro para o ano de 2023.

É importante se preparar e planejar para o próximo ano, isso faz toda a diferença quando se trata de fazer as escolhas certas e aumentar os lucros e as oportunidades durante o ano comercial.

Com isto em mente, nós criamos este conteúdo para que você se destaque da multidão. Veja dicas de como você pode planejar seu financeiro para o próximo ano.

Como fazer um bom planejamento financeiro para 2023?

7 dicas para montar corretamente um bom planejamento financeiro para o ano de 2023:

1. Analise o panorama atual da empresa

Para se preparar para 2023, você deve avaliar a saúde financeira de sua empresa. Você deve examinar o comportamento do consumidor e a situação econômica atual. É crucial manter um quadro preciso do comportamento do consumidor e da economia com toda sua equipe, de modo a evitar erros que diminuam a capacidade da empresa de responder às demandas dos clientes durante o ano.

2. Conheça o seu fluxo de caixa

Devido à falta de informações sobre o fluxo de caixa, os gerentes podem ter dificuldade para entender quanto dinheiro está entrando e saindo da empresa. Com um hábito de fluxo de caixa, os gerentes estarão cientes das despesas que existem e do que é necessário. Da mesma forma, conhecer o fluxo de caixa ajudará no planejamento das finanças empresariais a longo prazo, particularmente na prospecção.

3. Analise as suas taxas financeiras

Verificar quais taxas estão sendo cobradas pelas instituições financeiras é uma recomendação importante. Esta iniciativa ajuda a reduzir despesas e selecionar as aplicações mais adequadas para o dinheiro com base em uma negociação mais estratégica com os bancos, o que contribui para um maior lucro.

4. Projete cenários

Considerando o fato de que ocorrências imprevistas acontecem regularmente e porque o objetivo do planejamento financeiro é minimizar os riscos, devemos nos preparar pensando em diferentes cenários. Uma perspectiva pessimista, otimista e realista são todos bons pontos de partida.

5. Faça um planejamento orçamentário

É fundamental planejar meticulosamente com base na situação atual da empresa e como o mercado e os consumidores se comportam nos próximos meses a fim de investir no crescimento futuro. Ao planejar para 2023, deve-se ter muito cuidado para estimar as despesas e manter os compromissos que já foram assumidos. A menos que haja um equilíbrio apropriado de fundos, a empresa poderá entrar em falência.

6. Utilize indicadores

A necessidade de informações consolidadas e atualizadas tem se tornado cada vez mais evidente, forçando uma maior ênfase nos indicadores de desempenho. Como resultado, torna-se mais fácil alcançar uma gestão financeira mais alinhada com os clientes através da estimativa de vendas e receitas mais próximas da realidade.

7. Use a tecnologia

As empresas exigem informações de receitas e despesas em tempo real para acompanhar o ritmo rápido das transações comerciais. Para tomar decisões adequadas, as empresas exigem dados precisos e atualizados. Ter uma melhor compreensão da situação atual, ser menos propensos a cometer erros e ter mais confiança no planejamento para 2023, em particular, são todas vantagens de contar com processos automatizados. Portanto, investir na tecnologia como auxílio do planejamento, gestão e controle é essencial para sua empresa

Comece agora o seu planejamento financeiro para 2023

Os funcionários e outros segmentos do público alvo serão positivamente impactados pelos serviços realizados mais cedo se houver um alinhamento entre a gestão financeira e o planejamento estratégico.

Este aspecto sem dúvida justifica uma atenção especial ao planejamento financeiro para 2023. Para continuar sua jornada de conhecimento e compreender melhor a função da gestão financeira nos negócios, não se esqueça de planejar a longo prazo, e se você deseja apoio, nós estamos aqui para te auxiliar.

Conte com o nosso apoio profissional e comece a trilhar um caminho de sucesso empresarial em 2023!

Estamos ansiosos para falar com você.

Fonte: Abrir empresa simples

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26 de outubro de 202225 de outubro de 2022

Elementos importantes na gestão de custos para uma empresa

Saiba como otimizar sua gestão de custos e o que fazer para implementá-los

Entenda como melhorar a gestão de custos do seu empreendimento. Leia o artigo que preparamos e saiba mais!

A gestão de custos é um aspecto crítico na administração de uma empresa que muitas vezes pode ser negligenciado.

Você pode pensar que está mantendo os custos sob controle quando cria seu orçamento e seu plano de negócios, mas nem sempre é tão simples assim.

Se você não tiver uma estratégia para controlar os custos desde o início, pode se tornar cada vez mais difícil monitorar os gastos à medida que sua empresa cresce.

A gestão de custos envolve o monitoramento e a análise de valores para garantir que sua empresa não gaste mais do que precisa.

Desde matérias-primas até pagamento de taxas bancárias e outros custos gerais, há muitos fatores que podem aumentar os custos e colocar seu negócio em risco se não forem monitorados de perto.

Se você quiser saber quanto dinheiro ainda tem no banco a qualquer momento e entender exatamente para onde cada centavo vai uma vez que sai de sua conta, continue lendo para saber mais sobre as melhores práticas de gerenciamento de custos para que possa implementá-las em sua organização.

Quais são os elementos mais importantes da gestão de custos?

Para garantir que sua empresa esteja bem equipada para administrar os custos, é importante estar atento a alguns pontos:

Especificar o objetivo comercial: quando você sabe por que sua empresa existe e o que ela visa alcançar, torna-se mais fácil determinar quais custos são essenciais e quais devem ser reduzidos ou totalmente eliminados.

Identificar a finalidade de cada elemento de custo: ao saber para que cada despesa é utilizada, torna-se mais fácil decidir onde cortar os custos quando necessário. Isto pode ser especialmente útil em indústrias que têm padrões de gastos irregulares ou sazonais.

Identificar fontes de custos: quando você sabe de onde vêm seus custos, torna-se mais fácil reduzi-los ou eliminá-los. Você também pode prever melhor quanto dinheiro é necessário para atividades comerciais futuras.

Por que a gestão de custos é importante?

A má administração de custos pode levar a problemas de fluxo de caixa.

Se você não acompanhar seus gastos e não tiver cuidado com a administração dos custos, sua empresa pode não ter fundos suficientes para emergências ou despesas inesperadas.

Ainda, caso você não tenha fundos suficientes para cobrir a folha de pagamento ou outras despesas críticas, você pode ter que pedir o dinheiro emprestado ou endividar-se.

Nesse contexto, empréstimos e dívidas são duas coisas que você quer evitar a todo custo, devido principalmente ao aumento de despesas que gera em seu negócio.

O aumento dos custos pode resultar em perda de margem de lucro.

Se suas despesas forem maiores do que o esperado, você poderá ter que reduzir os preços de seus produtos ou serviços a fim de permanecer competitivo.

Isto pode levar à redução das margens de lucro e pode não ser sustentável por muito tempo se os preços não forem aumentados novamente quando o custo dos bens ou serviços cair.

Também o aumento dos custos pode resultar na diminuição da satisfação do cliente.

Caso você não tenha os fundos necessários para satisfazer seus clientes, poderá receber menos ou análises negativas que podem ter um impacto duradouro em seu negócio.

Ter uma gestão de custos eficiente é importante também pois você não pode fazer projeções comerciais precisas sem dados de custos.

Se seus custos forem mais altos do que o esperado ou se você não estiver acompanhando suas despesas, talvez você não consiga prever o que acontecerá no futuro.

Isto pode tornar difícil determinar quanto dinheiro solicitar aos investidores ou encontrar os empréstimos certos para seu negócio.

Como você implementa a gestão de custos em sua organização?

Comece com os membros certos da equipe.

Você quer ter certeza de que as pessoas contratadas não só estão qualificadas para os cargos que ocupam, mas também conscientes da importância da gestão de custos.

Se seus funcionários não estiverem equipados para acompanhar suas despesas ou se houver falta de comunicação entre departamentos, pode ser difícil identificar onde os custos podem ser reduzidos ou eliminados.

Um plano estratégico também pode ajudar nessa tarefa.

Antes de começar a rastrear suas despesas, crie um plano estratégico que esboce como você irá monitorar as despesas e quais custos devem ser rastreados.

Isto o ajudará a evitar gastos desnecessários, assim como qualquer surpresa financeira que possa ter impacto no fluxo de caixa se você não tiver dinheiro para cobrir o custo.

Ainda, mantenha-se atualizado com seu plano.

Isso é importante pois, uma vez criado seu plano estratégico para rastrear e gerenciar os custos, você precisa ter certeza de que ele permanecerá atualizado.

Agir assim o ajudará a ver mudanças em seus hábitos de gastos e a acompanhar os custos novos ou inesperados que possam surgir.

Certifique-se de que todos estejam usando o mesmo sistema para rastrear os gastos.

Isso o ajudará a ver as tendências em seus gastos e encontrar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou eliminados.

Conheça seus custos fixos e variáveis

Uma vez que você tenha uma melhor compreensão de seus hábitos de gastos, você também pode começar a identificar seus elementos de custo fixos e variáveis.

Os custos fixos não mudam com o nível de atividade em seu negócio e podem incluir custos como aluguel e seguros, por exemplo.

Os custos variáveis são mais propensos a aumentar à medida que sua atividade comercial aumenta, e podem incluir custos como o preço das matérias-primas.

Registrar todas as despesas por categoria

Outro ponto importante, quando se trata de gestão de custos, está ligado à organização das despesas por categoria.

Agir assim ajudará você a ver quanto dinheiro está sendo gasto e de onde ele vem.

Também, em sua gestão de custos, se você estiver terceirizando qualquer parte de seu negócio, certifique-se de incluir essas despesas também em seu orçamento.

Inclui-se que é uma boa ideia ter um orçamento separado para despesas inesperadas que possam surgir.

Isto pode ajudá-lo a acompanhar seus gastos e garantir que você tenha dinheiro suficiente para coisas como reparos, assistência médica e outros custos que muitas vezes são inesperados.

Certifique-se de anotar a data de cada despesa.

Isto o ajudará a ver tendências em seus gastos, ao realizar sua gestão de custos, e identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou eliminados.

Conte com o nosso suporte contábil especializado

A gestão de custos é um aspecto crítico das operações comerciais.

É importante classificar corretamente suas despesas e saber para onde seu dinheiro está indo, a fim de estar preparado para custos inesperados.

Seguir as dicas que trouxemos em nosso material ajudará você a ter mais eficiência quando se tratar desse assunto, e nós podemos ajudar você a lidar com o tema com mais tranquilidade.

Clique no botão abaixo, converse com a gente e conheça os benefícios de contar com o nosso apoio.

Fonte: Abrir empresa simples

Preciso de ajuda para ter mais controle de custos em minha empresa!

26 de outubro de 202226 de outubro de 2022

Elementos importantes na gestão de custos para uma empresa

A Importancia De Uma Gestao De Custos Eficiente Para O Seu Negocio Blog - Quero montar uma empresa