Categoria: Gestão Empresarial

Publicado em

Método 100% eficaz de como fazer uma gestão de estoque

Veja O Metodo 100 Eficaz De Como Fazer Gerenciamento De Estoque Em Sua Empresa Blog - Quero montar uma empresa

Conheça o método 100% eficaz de como fazer uma gestão de estoque

O método de gerenciamento de recursos materiais pode ajudar as organizações a gerar receita no futuro e evitar desperdícios. Veja como ter efetividade nesse processo

A gestão de estoques é uma atividade muito complexa e precisa de grande atenção aos detalhes ao monitorar os níveis de estoque e reabastecer suprimentos. Um pequeno erro na gestão de estoque pode levar a um grande desastre na empresa.

Continue lendo para aprender sobre as melhores práticas de gerenciamento de estoque que evitarão que você fique sem estoque ou tenha excesso de qualquer coisa.

1. Monitore seus estoques continuamente

A primeira coisa a fazer é ficar de olho em seus estoques e ter certeza de saber exatamente o que está acontecendo em todos os momentos. 

Use a tecnologia a seu favor e crie um sistema que o ajudará a fazer isso. O objetivo é ter certeza de que você sabe o que está acontecendo em tempo real e pode reagir de acordo assim que algo mudar.

2. Requisição baseada no uso e na necessidade antecipada

Este é o segundo princípio mais importante da gestão de estoque. Se você quiser evitar o excesso de estoque, primeiro deve saber o quanto você usa cada item regularmente. 

Você também precisa levar em conta a demanda futura. Isto também o ajudará a evitar o subestimo, que é tão ruim quanto o excesso de estoque. 

Certifique-se de saber quando você precisa encomendar uma nova remessa e quanto você precisa encomendar. Leve em conta as variações sazonais ao calcular sua utilização. 

3. Realizar um inventário físico antes do final de cada ano

Você precisa fazer um inventário preciso de todos os seus estoques e certificar-se de que o que está listado em seus livros corresponde ao que está realmente lá. 

Esta é uma prática necessária que deve ser seguida por todas as empresas. Desta forma, você saberá o que realmente existe em seu armazém, e poderá planejar melhor suas compras futuras para evitar excesso ou falta de estoque.

4. Rastrear tudo – sem exceções

Idealmente, você deve rastrear tudo, desde suas matérias primas até seus produtos finais. Isto o ajudará a identificar os problemas à medida que eles surgirem, e você poderá tomar medidas imediatas. 

A maioria das empresas usa um sistema de leitura de código de barras para rastrear seu estoque. Você pode usar câmeras para rastrear o movimento de produtos e pessoas. Isto o ajuda a evitar roubos e torna seu negócio mais seguro.

5. Gerenciar o estoque com base na demanda

Gerenciar seu estoque com base na demanda é a melhor maneira de evitar o excesso e a falta de estoque. Isto é melhor aplicado quando você tem muitos pedidos entrando ao mesmo tempo. 

Você pode então decidir quais produtos devem ser colocados em espera e quais devem ser priorizados. Você também pode usar este método quando tiver um aumento repentino na demanda de um determinado produto. Isto permitirá que você armazene um estoque suficiente para atender à demanda sem excesso de estoque.

6. Gire seu estoque

Certifique-se de rotacionar seu estoque e usar primeiro os itens mais antigos, especialmente em um ambiente de varejo. Isto o ajudará a evitar a venda de produtos vencidos e fará com que seus clientes confiem mais em você. Também lhe permitirá criar espaço para novos produtos em seu estoque.

Conte com a nossa contabilidade especializada para te auxiliar no gerenciamento efetivo do seu estoque!

A gestão adequada do estoque não só é importante para seu negócio, mas também é crucial quando se trata da satisfação do cliente. 

Um negócio que não consegue manter suas prateleiras abastecidas com os itens que os clientes desejam é um negócio que verá uma queda significativa no tráfego de clientes. 

Felizmente, a gestão de estoque pode ser feita conosco para facilitar o processo. Entre em contato com nossos especialistas e saiba as soluções que oferecemos para você.

Fonte: Abrir empresa simples

AQUI, VOCÊ ADQUIRE APOIO ESPECIALIZADO PARA FAZER UMA GESTÃO DE ESTOQUE 100% EFICAZ!

Publicado em

Planejamento estratégico, o que levar em conta para 2023?

O Que Levar Em Consideracao Para Desenvolver O Seu Planejamento Estrategico Para 2023 Blog - Quero montar uma empresa

O que levar em consideração para desenvolver o seu planejamento estratégico para 2023

Tenha um planejamento estratégico efetivo para 2023 e alcance as suas metas estipuladas para o próximo ano 

É fundamental que as empresas comecem a planejar para o próximo ano antes do final do ano corrente. Por isso, antes de o ano chegar ao fim, deve-se avaliar tudo o que aconteceu até agora, avaliar tudo o que resta para ocorrer e, acima de tudo, estabelecer metas para o ano de 2023.

A fim de manter o negócio crescendo e sustentável, o planejamento estratégico é essencial — mesmo em tempos de rápidas mudanças. Esta estratégia se torna o guia da empresa para todas as suas decisões. 

Por isso, neste artigo, discutiremos o que levar em consideração para o seu planejamento estratégico e como começar a desenvolvê-lo para o próximo ano.

Por que fazer um planejamento estratégico para o próximo ano?

O significado de uma estratégia bem concebida é a clareza sobre o papel da empresa no mercado. Isto ocorre porque os objetivos são determinados em função da visão e dos valores futuros da empresa. 

Além disso, ao identificar variáveis internas e internas da empresa como parte do processo de planejamento, você será capaz de compreender melhor quais técnicas serão mais eficazes no crescimento de sua empresa em diferentes situações.

O que levar em conta no planejamento estratégico para 2023?

Para que seus planejamentos sejam desenvolvidos corretamente, é fundamental se atentar a alguns pontos internos e externos. Separamos pontos que devem ser considerados para o seu planejamento estratégico de 2023.

1. Situação atual 

É impossível criar uma estratégia de sucesso sem compreender o negócio em detalhes. Antes de iniciar o planejamento estratégico, é preciso entender a situação financeira, a reputação da marca no mercado, o desempenho dos processos e procedimentos e a qualidade das mercadorias, por exemplo. 

Identifique também quais são as possíveis ameaças e oportunidades que podem surgir durante o ano. Por exemplo, a análise SWOT é uma técnica que auxilia na avaliação do mercado. Também é fundamental avaliar o planejamento anterior para ver se há alguma pista sobre quais ações foram eficazes e quais não produziram os resultados desejados.

2. Objetivos estratégicos

A renovação das estratégias a cada ano é um dos elementos mais cruciais para se pensar, já que a cada ano há novos ciclos. A redefinição deve, portanto, incluir muitos “contras”. É importante ter um caminho claro e certo para os objetivos, e ter sempre um plano de reserva. 

O exemplo mais evidente que vimos no mercado foi a epidemia em 2020. Foi tão ruim que muitas empresas fecharam. Portanto, agora é o momento para redefinir os objetivos estabelecidos este ano e criar um plano estratégico para 2023 com vários cenários possíveis.

3. Plano de ação

Mesmo que o cenário seja imprevisível, é crucial que a empresa continue funcionando. Sua empresa deve estar pronta com soluções viáveis caso as coisas se tornem mais difíceis à medida que o mercado continua avançando a toda velocidade.

 Você pode construir planos de ação com dados concretos, uma vez que você conheça estas informações. Mesmo que um plano de ação não funcione na primeira vez, você pode recomeçar e fazer outro ciclo. 

4. Métricas de desempenho 

É impossível dizer se um plano está funcionando, ou se precisa de modificações únicas ou mais drásticas, sem métricas de desempenho. As métricas são as variáveis que fornecem feedbacks para ajustes. 

Rentabilidade, margem de lucro  líquida, padrões de tempo, eficiência, taxa de erro, são exemplos de métricas de desempenho; não há necessidade de ignorar as métricas, pois elas são essenciais para o planejamento estratégico.

5. Auxílio especializado 

Muitas incertezas surgem no dia a dia das empresas. Os gestores esperam contornar o contexto econômico e político em que residimos para sobreviver a mais um ano de altos e baixos. 

Com isso, ao buscar apoio especializado, você poderá ver todas as ações que sugerimos para seu planejamento estratégico, além de outras funções que funcionam em sua empresa. 

Portanto, para ter um planejamento estratégico bem-estruturado para 2023, conte com o nosso apoio! 

Podemos lhe fornecer assistência para a implementação, execução e continuidade do seu planejamento durante todo o ano de 2023.  Entre em contato conosco agora mesmo.

Fonte: Abrir empresa simples

CLIQUE AQUI PARA DESENVOLVER UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EFETIVO PARA 2023!

Publicado em

Descubra como resolver as dívidas fiscais de forma estratégica

Dividas Fiscais Como Resolver Estrategicamente Blog - J L ASSESSORIA

O que fazer para resolver as dívidas fiscais? Descubra!

 A inadimplência pode impactar o fluxo de atividades de empresas que ficam impedidas de realizar diversas ações. Por isso, é fundamental saber como resolver as dívidas fiscais. Confira!

Uma situação que nenhuma empresa quer passar é ficar inadimplente, contudo, a instabilidade econômica dos últimos dois anos refletiu diretamente na saúde financeira dos negócios, em todas as regiões do país.

De acordo com o levantamento divulgado pelo Serasa Experian, no primeiro semestre de 2022, mais de 6,2 milhões de empresas estavam com as contas negativadas. 

Nesse cenário, os setores com maior percentual de dívidas fiscais foram: Serviços (52,9%), Comércio (38%), Indústria (7,9%) e Primário (0,9%). 

Os dados apresentados refletem o período de suspensão das atividades presenciais, redução no consumo e consequentemente, o acúmulo de tributos com pagamentos atrasados. 

Contudo, o endividamento fiscal é um fato recorrente em grande número de empresas e pode acontecer por outros motivos, como, por exemplo, débitos tributários, financiamentos para investimentos e capital de giro.

Desse modo, a melhor forma de evitar essa situação é contar com serviços de especialistas no setor contábil.

Portanto, acompanhe o artigo e entenda como proceder, caso enfrente essa situação. 

Quais as principais dívidas fiscais?

Em primeiro lugar, é preciso esclarecer que dívidas fiscais são consequências de atrasos nos pagamentos de impostos, taxas e demais tributos.

A responsabilidade é válida tanto para pessoa jurídica quanto física, portanto, se a contribuição não for quitada no prazo estipulado vai gerar uma situação de inadimplência para o cidadão ou empresa. 

De acordo com a legislação brasileira, existem dois tipos de dívidas fiscais: a tributária e a não tributária. 

O artigo 2º da Lei de Execuções Fiscais (LEF) revela que no primeiro caso, o débito é resultado do não pagamento de um tributo. Enquanto a segunda condição é decorrente dos demais débitos da Fazenda Pública. 

O atraso no pagamento de impostos é definido como uma inadimplência fiscal, situação na qual foi identificado que o contribuinte não teve condições financeiras de cumprir o pagamento dos compromissos com o fisco.

O primeiro passo para uma empresa verificar a situação fiscal da empresa é acessando o portal da Receita Federal. Ao clicar no item “Regularização de Impostos”, são descritos vários serviços que podem ser realizados pela internet, entre eles:

  • Consultar dívidas ou pendências;
  • Pagar impostos;
  • Parcelar dívidas;
  • Fazer acordo de transação;
  • Consultar pagamentos realizados;
  • Consultar parcelamentos em andamento;
  • Alterar pagamentos. 

É válido destacar que é possível regularizar as dívidas fiscais no ambiente virtual, por meio de pagamento, parcelamento, transação e revisões de débitos existentes. 

Quais os procedimentos necessários para a regularização?

Inicialmente, será necessário realizar uma análise das condições fiscais da empresa e esse trabalho é realizado por profissionais especialistas em contabilidade e direito.

A partir das informações obtidas, será possível avaliar quais as melhores estratégias para regularizar as dívidas fiscais. 

De modo geral, a empresa nessa situação não tem condição de efetuar um pagamento global dos débitos, por isso é fundamental entender como é possível levantar recursos para regularizar a inadimplência.

Sendo assim, existem algumas alternativas interessantes, mas que são desconhecidas de quem não tem experiência no setor financeiro:

  • Renegociação das dívidas existentes;
  • Pesquisar a existência ativos que possam ser recuperados;
  • Efetivar a inclusão da empresa em programas como o REFIS;
  • Pedir revisão de juros considerados abusivos;
  • Pagamento parcelado sem garantia. 

Quais as consequências da inadimplência fiscal?

A primeira ação sofrida por uma empresa com dívidas fiscais é ser identificada no registro (CNPJ) no Cadastro de Inadimplentes (Cadin) e cadastrada na dívida ativa. 

Desse modo, a empresa ou o contribuinte serão penalizados com restrições, como: inclusão nos órgãos de proteção ao crédito (SPC e Serasa), negativada para solicitação de linhas de crédito, pagamento de multas e juros e ser considerada inapta quando solicitar incentivos fiscais. 

Outra condição enfrentada pelo inadimplente é ter que pagar o montante da dívida com juros e multas. Vale lembrar que cada tributo apresenta um cálculo específico para pagamentos atrasados, mas, em média, o limite é de 20% sobre o total cobrado.

Do mesmo modo, se o débito extrapolar o limite de 30 dias, serão cobrados juros de mora, calculados a partir da taxa Selic vigente e acrescido de 1% sobre o montante. 

É importante esclarecer que a empresa com dívidas fiscais terá muita dificuldade para obter um empréstimo ou linha de crédito, em razão da certidão positiva de débito.

Por isso, esse recurso deve ser avaliado com cautela e orientação contábil, já que é comum empresas nessa situação solicitarem o recurso para pagar o valor devido. 

No entanto, existe um alto risco de contraírem uma dívida ainda maior, em razão dos altos juros praticados por algumas instituições financeiras. 

Por fim, uma situação mais extrema, mas que pode acontecer é a solicitação do bloqueio de bens da empresa ou contribuinte devedores. 

Isso acontece quando o credor recorre aos juizados especiais para obter o pagamento não realizado. Quando essa solicitação é aprovada, o impedimento é feito via internet, valendo, inclusive, para contas existentes em bancos digitais. 

Recursos para micro e pequenas empresas

Em 2021, um projeto de lei complementar apresentando no senado federal foi aprovado e transformado na Lei nº 193/2022. Trata-se do Programa de Reescalonamento do Pagamento de Débitos no Âmbito do Simples Nacional (Relp). 

A iniciativa tem objetivo de oferecer condições de pagamento de impostos mais flexíveis para as micro e pequenas empresas, optantes pelo regime Simples Nacional 

Contudo, para ter direito a participar do programa, as microempresas ou pessoas jurídicas devem ter faturamento máximo de até R$ 360 mil, ao longo do ano.

Também estão aptos negócios considerados de pequeno porte e com ganhos entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.

Em resumo, as dívidas fiscais podem colocar em risco as atividades de empresas que apresentam desequilíbrio financeiro e débitos tributários e não tributários. Com esse entendimento é importante contar com serviços especializados, para evitar riscos desnecessários. 

Conte com a expertise e experiência da JL Assessoria e Consultoria Contábil

A JL Assessoria e Consultoria Contábil está preparada para atender as necessidades contábeis do seu negócio, disponibilizando serviços de gestão em contabilidade, área financeira e pessoal.

Nosso objetivo é proporcionar um atendimento personalizado e contribuir com o desenvolvimento da sua empresa. 

Conheça mais sobre nossos serviços acessando o site e enviando uma mensagem. Teremos muita satisfação em esclarecer suas dúvidas e prestar o suporte especializado de que a sua empresa precisa.

CLIQUE AQUI PARA CONTAR COM OS NOSSOS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS!

Publicado em

Renegociar dívidas: como fazer de pequenos valores com a receita?

Empresarios Ja Podem Renegociar Dividas De Pequenos Valores Com A Receita Blog - Quero montar uma empresa

A renegociação de dívidas de pequenos valores é agora possível para empresários 

As pequenas e microempresas podem agora participar da renegociação através do e-CAC 

Pessoas físicas e pequenas empresas podem agora tirar proveito de um programa especial de renegociação de dívidas da receita federal para dívidas de pequeno valor

Uma exceção ao Diário Oficial da União (DOU), publicada na quinta-feira (1), estipula os termos de negociação com as autoridades fiscais para dívidas não pagas de pequenos contribuintes e dívidas consideradas irrecuperáveis. Aqueles que atendem aos requisitos já estão sujeitos a estes termos.

A Receita diz que as duas chamadas envolvem renegociar até R$1,8 bilhões em dívidas de pequeno valor devidas por cerca de 100.000 contribuintes e R$10 bilhões em créditos fiscais não cobrados devidos por cerca de 2.500 contribuintes.

A portaria emitida pela Receita Federal na última quinta-feira autoriza a renegociação de mais de R$ 1,4 trilhão de dívidas acima de R$ 10 milhões que atualmente não são objeto de processo judicial. As 10.000 empresas e órgãos públicos estaduais e municipais podem solicitar transações fiscais individuais sem qualquer aviso público, pois isso não será exigido.

Quais as condições para adesão?

Pequenas dívidas de até 60 salários mínimos são consideradas de acordo com a Receita Federal. Os contribuintes podem pagar suas dívidas em parcelas ou em parcelas durante um período de até 52 meses, de acordo com o aviso público.

As dívidas de devedores falimentares com mais de dez anos são consideradas créditos não recuperáveis. Em alguns casos, esta categoria inclui dívidas de empresas com Cadastro de Contribuintes Corporativos (CNPJ) que tenham sido rebaixadas, desqualificadas ou suspensas por inexistência de fato.

Um indivíduo pode escolher uma das várias opções descritas no aviso público para pagar seus impostos, fazendo um pagamento adiantado e depois pagando o restante em até 120 parcelas, com um desconto.

Um indivíduo, uma microempresa, uma pequena empresa, uma Santa Casa de Misericórdia, uma instituição educacional ou uma sociedade cooperativa, por exemplo, pode ter até 145 parcelas.

Como fazer a solicitação da renegociação?

O processo deve ser concluído no Centro de Serviço Virtual da Receita Federal até as 23h59 do dia 30 de novembro, horário de Brasília. A adesão deve ser formalizada até lá. O interessado deve escolher a opção Transação Fiscal no campo Área de Concentração de Serviços.

Em 2020, a Lei 14.375/2022, sancionada em junho pelo Presidente Jair Bolsonaro, tornou possível que as empresas afetadas pela pandemia da covid-19 fizessem o pagamento em prestações de suas dívidas. Entretanto, a Receita Federal só foi incluída na lei em 2022.

Somente a Procuradoria Geral do Tesouro Nacional (PGFN) ofereceu este tipo de renegociação em bases regulares, com a Receita Federal lançando este mecanismo em casos especiais para determinados setores da economia.

Qual a estimativa para início?

Veja como as metas da Receita Federal são atingidas em cada área após as negociações:

Renegociação de dívidas de pequeno valor:

  • 100 mil é o número de contribuintes;
  • R$ 1,8 bilhão é o valor do passivo tributário;
  • 52 parcelas.

Créditos tributários irrecuperáveis

  • 2,5 mil é o número de contribuintes;
  • R$ 10 bilhões é o valor do passivo tributário;
  • 120 parcelas podendo chegar a 145 para alguns tipos de contribuintes.

Transação individual de dívidas de grande valor

  • 10 mil é o número de contribuintes;
  • R$ 1 trilhão é o valor do passivo tributário;
  • 120 parcelas podendo chegar a 145 para alguns tipos de contribuintes.

Conte com uma contabilidade especializada

Nossa contabilidade pode te ajudar no processo de recuperação de dívidas para que você fique livre de questões burocráticas da sua empresa e foque o sucesso em seus negócios! 

Logo, entre em contato conosco a fim de que possamos ajudar você.

Aguardamos o seu contato!

Fonte: Abrir empresa simples

CLIQUE AQUI PAGAR MENOS IMPOSTOS EM SUA EMPRESA DO SIMPLES NACIONAL!

Publicado em

Conheça os benefícios do Pronampe para a sua empresa

Pronampe Veja Como Sua Empresa Pode Se Beneficiar Blog - J L ASSESSORIA

Pronampe: o que é, como funciona e quais são seus benefícios

Entenda, de uma vez por todas, o que é o Pronampe e como sua empresa pode se beneficiar desse programa

Devido à crise econômica causada pelos impactos da pandemia de covid-19, muitas micro e pequenas empresas foram obrigadas a fechar as portas ou a operar no vermelho.

Nesse cenário, o Pronampe se apresenta como uma solução para que esses pequenos negócios possam passar por momentos de crise como esse.

Por isso, no artigo de hoje, vamos explicar o que é o Pronampe, como ele funciona e quais os benefícios que ele pode trazer para a sua empresa.

Confira!

O que é o Pronampe e como ele funciona?

Lançado pelo Governo Federal pela Lei Nº 13.999/2020, o Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Pronampe) foi criado com o objetivo de reduzir os impactos da crise econômica causada pela pandemia de covid-19, proporcionado créditos para que esses pequenos negócios possam se manter, se recuperar e preservar empregos.

Em 2022, a nova fase do programa teve início no dia 25 de julho e promete beneficiar o maior número de empresas desde o seu lançamento.

Mas a quem o Pronampe se destina?

Inicialmente, esse programa era destinado apenas para microempresas — negócios com faturamento anual de até R$ 360 mil — e empresas de pequeno porte — com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, enquadradas no Simples Nacional.

Agora, quem é Microempreendedor Individual (MEI) também pode acessar o programa.

Vale ressaltar que as empresas podem obter empréstimos de até 30% do valor da receita bruta anual obtida em 2019 ou 2020, com os limites de:

  • R$ 108 mil para microempresas;
  • R$1,4 milhão para empresas de pequeno porte.

Entretanto, caso a empresa possua menos de um ano, o limite máximo para obtenção do empréstimo será de até 50% do seu capital social.

Quais são os benefícios do Pronampe para a sua empresa?

O Pronampe pode beneficiar muitas empresas, tendo em vista que permite o acesso a empréstimos para garantir a manutenção dos seus negócios.

Desse modo, você pode utilizar o crédito obtido para o pagamento de contas, salários, compra de mercadorias, reformas, compra de novos equipamentos, investimentos na otimização de suas principais fontes de receitas etc.

Além disso, podemos destacar outros benefícios do programa, como:

  • Conseguir um bom crédito, mesmo sem histórico com bancos e sem garantias;
  • Fácil contratação;
  • Oportunidade de quitar seus débitos a longo prazo;
  • Fortalecimento da empresa;
  • Oportunidade de crescimento do negócio;
  • Adesão automática do FGO.

Agora que você já sabe como sua empresa pode se beneficiar com o Pronampe, e as regras para realizar sua solicitação, conte com o auxílio de uma contabilidade especializada para melhor aproveitar os benefícios desse programa.

Conte com o nosso suporte especializado!

Apesar de o Pronampe trazer muitos benefícios para as micro e pequenas empresas, é necessário pesquisar bem as instituições que ofertam esse recurso para optar pela instituição que apresenta as melhores condições.

Além disso, é importante planejar bem a utilização desse recurso para que um crédito vantajoso não se transforme em uma bola de neve, gerando prejuízos para a sua empresa.

Desse modo, conte com o nosso suporte especializado para melhor aproveitar os benefícios desse programa e utilizar esses recursos visando a uma empresa organizada, saudável e lucrativa.

Aguardamos o seu contato!

Fonte: Abrir empresa simples

CLIQUE AQUI PARA CONTAR COM O NOSSO SUPORTE ESPECIALIZADO!

Publicado em

Certificado digital: como solicitar o da sua empresa

Passo A Passo Completo Como Solicitar Certificado Digital Blog (1) - J L ASSESSORIA

Entenda o que fazer para solicitar o certificado digital da sua empresa

Passo a passo para pedir o certificado da sua empresa de forma prática e eficiente

O certificado digital é uma poderosa ferramenta, a qual tem ajudado muitas empresas a otimizar seus processos, ter uma melhor organização e facilitar a maneira como suas rotinas acontecem em seu dia a dia.

Todavia, muitos gestores ainda não se deram conta de todos os benefícios que essa tecnologia pode proporcionar ao seus negócios.

Sabendo disso, preparamos um artigo com informações importantes, as quais vão ajudar a saber mais sobre o assunto, escolher e implementar o certificado digital com mais eficiência em sua empresa.

Então, fique com a gente até o final do nosso material, saiba mais sobre ele, como usá-lo de forma estratégica e a maneira adequada de obtê-lo em sua empresa.

O que é o certificado digital?

O certificado digital consiste em uma tecnologia criada para permitir que dados possam ser transmitidos com mais segurança pela internet.

Nesse sentido, por meio dele, é possível evitar que o conteúdo de mensagens ou arquivos seja acessado por pessoas que não tenham autorização, bem como garantir a validade de documentos assinados digitalmente.

Dito isso, antes de a gente conhecer os benefícios dessa ferramenta, conheça alguns artigos que vão auxiliar na otimização da sua gestão:

Quais as vantagens para uma empresa?

Adotar o certificado digital traz muitos benefícios ao empreendimento.

Inicialmente, é importante trazer que ele possui validade jurídica; dessa forma, pode ser usado para assinar contratos, dentre outros documentos.

Com a ajuda dele, você reduz os custos envolvidos com a autenticação, reconhecimento de firmas em cartório, bem como os arquivos assinados por ele devem ser guardados em meio magnético, reduzindo os espaços físicos ocupados em sua empresa e facilitando a organização de seus arquivos.

Qual o passo a passo para obtê-lo?

Nas próximas linhas, traremos informações as quais vão ajudar você a entender mais sobre como obter o certificado digital em seu empreendimento.

Passo #1  – Entender qual a sua necessidade

Inicialmente, você precisa saber qual o motivo que está levando você a pedir o certificado digital, se é para usar para assinar documentos como pessoa física ou jurídica, emitir notas etc.

Passo #2 – Escolher o modelo ideal

O passo anterior vai ajudar nessa tarefa.

No mercado, existem certificados digitais de modelos diferentes, desde aqueles que ficam instalados em um equipamento, chamados A3, até aqueles cartões com chips e tokens.

Caso você use para emitir notas fiscais, por exemplo, comprar um modelo A3 poderá dificultar bastante as rotinas da sua empresa, já que elas deverão ser emitidas de apenas um equipamento, a não ser que você obtenha diferentes certificados digitais.

Passo #3 – Encontrar o fornecedor adequado

Você precisa encontrar a emissora de certificado digital que ajudará você a obter a ferramenta.

Pesquise preço, suporte e praticidade, perceba que existem diferentes empresas no mercado que atuam nessa área.

No link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você nessa tarefa:

Emissora de certificado digital na Chapada Gaúcha

JLA Assessoria: soluções para facilitar o dia a dia da sua empresa

Como a gente pôde observar, o certificado digital é uma ferramenta que ajuda seu empreendimento de várias maneiras diferentes.

Sabendo disso, é importante destacar que nós, da JLA, podemos auxiliar você a obtê-lo em sua empresa com mais praticidade.

Clique no link abaixo, converse com a gente e entenda como!

Preciso de ajuda para obter o certificado digital da minha empresa

Publicado em

Fidelização de clientes: 5 dicas que vão ajudar nessa tarefa

Fidelizacao De Clientes Siaba Como Manter A Sua Carteira Sem Perder Para Concorrencia Blog - Quero montar uma empresa

Dicas importantes para fidelização de clientes em sua empresa

Conheça estratégias que vão ajudar você a realizar a fidelização de clientes com mais facilidade em seu negócio.

Manter os clientes satisfeitos é essencial se você quiser mantê-los voltando; prezar a fidelização de clientes, dessa forma, deve ser algo a priorizar em sua empresa.

Se seu negócio envolve a venda de produtos ou serviços, então você sabe como é importante manter seus clientes voltando para obter mais. 

Você pode ter trabalhado duro para obtê-los como clientes em primeiro lugar, mas mantê-los como clientes que retornam é ainda mais difícil. 

Sabendo disso, hoje trouxemos 5 dicas para ajudar a fidelização de clientes e mantê-los voltando para mais interação em sua empresa.

Dica 1 – Construindo confiança e compromisso

Manter os clientes – e fazê-los voltar para mais – começa com a construção da confiança. 

Esta é a base para qualquer relacionamento, mas particularmente um em que você esteja prestando um serviço ou produto para pagamento. 

Como você constrói confiança? 

Praticamente todos os especialistas em marketing lhe dirão que a consistência com suas mensagens e sua marca é essencial se você quiser construir confiança.

Dessa maneira, seu website, seus posts na mídia social, a embalagem de seus produtos e até mesmo o design de seus cartões de visita devem ser todos consistentes.

Dica 2 – Dê a seus clientes um motivo para voltarem

Uma maneira de dar a seus clientes uma razão para voltar é através de um excelente atendimento ao cliente. 

Se você prestar um atendimento excepcional ao cliente, os clientes voltarão por apreço e recomendação, em vez de esperar para ver se precisam de seu produto ou serviço novamente.

Dica 3 – Feedback também ajuda na fidelização de clientes

Com o crescimento das mídias sociais, está cada vez mais fácil para as pessoas compartilharem suas experiências, e pedir feedback é essencial para reter os clientes. 

Se você já usou um produto ou serviço e o adorou, provavelmente deixou um feedback.

Caso você tenha usado um produto ou serviço e o odiou, provavelmente também deixou uma avaliação. 

Isso pode ajudar a alavancar ou quebrar seu negócio, depende muito de como você lidar com os feedbacks e da forma que usa para ajudar na fidelização de clientes. 

Peça a opinião de seus clientes. Pergunte a eles como você pode melhorar seu produto ou serviço e o que você pode fazer para melhorar a experiência deles. 

Faça com que seja o mais fácil possível para eles deixarem um feedback. 

Seja honesto e genuíno com seus pedidos de feedback, e você será capaz de reter mais clientes e obter mais referências boca a boca.

Dica 4 – Seja transparente

Uma excelente maneira de realizar a fidelização de clientes e mantê-los de volta é ser transparente.

Isto significa ser honesto e aberto sobre tudo em seus negócios. 

Ser transparente não significa apenas transparência com seus clientes, no entanto. Significa também ser transparente com sua equipe e com seus parceiros e fornecedores. 

Dica 5 – Surpreenda e encante seus clientes

Manter seu público atual feliz com seus produtos ou serviços é essencial no que se refere à fidelização de clientes. 

Uma excelente maneira de manter seus clientes felizes é através de uma surpresa ou deleite ocasional. 

Isto não precisa ser caro, mas pode fazer uma enorme diferença. 

Pode ser tão fácil quanto incluir um pequeno presente com seu produto ou enviar seu produto um dia mais cedo.

Ter ajuda para lidar com a burocracia permite que você conte com mais tempo para se dedicar à estratégia da sua empresa

Clique no botão abaixo, converse com a gente e entenda como o apoio de especialistas ajudará você a ter mais tempo para lidar com a burocracia em sua empresa.

Fonte: Abrir empresa simples

Preciso de ajuda para otimizar a gestão do meu negócio!

Publicado em

Principais documentos de uma empresa: Quais são?

Principais Documentos De Uma Empresa Quais Sao Blog Quero Montar Uma Empresa - J L ASSESSORIA

Conheça os principais documentos de uma empresa

Apresentaremos os documentos mais importantes para um empresa e suas funções

Os documentos de uma empresa devem estar disponíveis se forem auditados. Este artigo discutirá os seis mais significativos: 

  1. Licença comercial; 
  2. Cartão do CNPJ; 
  3. Registros estaduais e municipais; 
  4. Informações sociais (E-SOCIAL); 
  5. Certificado digital; 
  6. Artigos corporativos. 

Muito trabalho é concluído no início para garantir que cada documento seja devidamente arquivado e organizado. 

Embora haja muito trabalho burocrático a ser resolvido após a abertura inicial, os empresários são de fato obrigados a reter todo ele. 

O mito é que, uma vez aberta a empresa, toda a papelada será eliminada. Não será tão simples quanto parece. 

Mesmo que um dos processos mais burocráticos tenha terminado, sua empresa terá agora que lidar com uma variedade de documentos. 

A empresa terá que estabelecer documentos de gestão financeira e contábil a fim de consolidar o CNPJ. 

Como resultado, serão criadas novas demandas, como o estabelecimento de documentos de gestão financeira e contábil. 

Documentos legais X Documentos contábeis 

A gestão empresarial diária deve lidar muito bem com dois tipos de documentos: documentos contábeis e legais. 

Os documentos contábeis são um registro de um fato que aconteceu na empresa. Em uma simples analogia, eles são um arquivo que registra um fato. Para cada serviço, uma fatura, para cada recibo de pagamento, e para cada contrato é criado um contrato. 

Em contraste, os documentos legais lidam com aqueles que devem cumprir com as leis e normas. Em todas as esferas federais, estaduais, provinciais e municipais. 

Os principais documentos legais são: Cartão do CNPJ, inscrição estadual e municipal, autorização de funcionamento, relatório anual de informações sociais (informações E-Sociais), certificado digital, incorporação de artigos, e assim por diante. 

Alvará de funcionamento

Ele verifica que os regulamentos municipais e de outras autoridades são cumpridos a fim de obter uma licença comercial. 

Uma licença comercial mostra que a empresa está autorizada a operar. Uma empresa que opera com pessoas no ambiente operacional deve ter uma licença comercial. Isto inclui empresas, instalações industriais, prestadores de serviços e muito mais. 

Mesmo se um estabelecimento for fechado, operar sem uma licença pode levar a grandes multas. Como resultado, o registro profissional do proprietário da empresa pode ser suspenso, além da apreensão de bens e propriedades. Este é um documento legal crítico que deve ser renovado anualmente. 

Inscrição estadual e municipal

Todas as empresas do setor comercial devem pagar o ICMS (Imposto sobre Vendas e Serviços – Imposto sobre Valor Agregado). Este é um imposto estatal e, portanto, deve ser registrado para ele. É obrigatório por este motivo! 

É necessário que as empresas do setor de serviços se registrem na cidade. Você deve pagar o ISS (imposto sobre serviços) para fazer negócios nesta área. Este é um documento obrigatório! 

O departamento de contabilidade não será capaz de gerar os boletos de pagamento caso faltem esses dados. As faturas não podem ser emitidas sem estes dados e, portanto, o departamento de contabilidade não será capaz de gerar boletos de pagamento de impostos. É fundamental ter estas informações sempre disponíveis e atualizadas. 

Cartão CNPJ

O cartão do CNPJ é a página que contém o resumo da empresa. Possui as informações mais cruciais sobre o negócio, incluindo sua função, localização, nome da empresa, estrutura corporativa e outras informações. Além disso, você pode verificar se a empresa está ativa ou se possui gravames do IRS. 

No mundo dos negócios, o cartão CNPJ funciona como um CPF. Quando você quer fazer negócios com uma empresa, geralmente deve obter uma conta PJ, licitar contratos, emitir faturas e assim por diante. 

Você tem o CNPJ mas não emitiu o cartão? É simples. Basta digitar seu número do CNPJ aqui para obter a prova. 

E-SOCIAL

O E-Social é um sistema que conecta empregadores e trabalhadores e agrega todas as suas informações para fins de monitoramento. Ele é utilizado para evitar a evasão fiscal e garantir o cumprimento social. É um documento legal que proporciona transparência no cumprimento da legislação trabalhista. 

Contrato Social

O contrato social funciona como uma certidão de nascimento, assim como o Cartão do CNPJ. Ele acompanha todo o projeto da empresa, sua localização, os proprietários, a distribuição de empregos, etc., assim como um CPF. É também um dos documentos mais vitais da empresa. Ele sempre terá que ser apresentado ao estabelecer novas contas, licitar, solicitar empréstimos ou inscrever-se para qualquer outra coisa. 

Certificado digital

Os certificados digitais são assinaturas virtuais em seu nome ou no nome de sua empresa que ajudam a reduzir a burocracia. 

Além disso, eles garantem segurança no intercâmbio de dados e maior flexibilidade, permitindo que você assine digitalmente qualquer documento com validade legal. 

Ter um certificado costumava ser uma questão de preferência. Agora, não é bem assim. Faturas, informações sociais e trabalhistas devem ser enviadas digitalmente a fim de satisfazer as exigências da empresa. 

Como uma contabilidade pode ajudar?

Como foi possível acompanhar acima, são muitos documentos para se preocupar em sua empresa e ainda pensar em estratégias de crescimento para gerar sucessos aos seus negócios. 

Uma contabilidade efetiva e especializada para os serviços que sua empresa precisa é a melhor saída para evitar problemas futuros e manter você focado apenas no sucesso de sua empresa.

Envie uma mensagem agora para que possamos conversar sobre a melhor maneira de ajudar você.

Fonte: Abrir empresa simples

CLIQUE AQUI E TENHA AUXÍLIO NA GESTÃO DE SEUS DOCUMENTOS!

Publicado em

Certificado digital: o guia de que você precisa sobre o assunto!

Certificado Digital O Que E Como Obter E Tudo Que Precisa Saber Blog Quero Montar Uma Empresa - J L ASSESSORIA

O que é o certificado digital e por que ele é importante para a sua empresa

Saiba tudo o que você precisa sobre o certificado digital para obtê-lo sem complicações

Hoje, grande parte de nossa vida pessoal e profissional está on-line. Isso criou novos desafios quando se trata de confiança e compartilhamento de informações.

Dessa forma, obter um certificado digital se tornou fundamental para que se tenha maior segurança e praticidade nas transações eletrônicas, além de ser obrigatório em alguns casos, como para a emissão de notas fiscais eletrônicas.

Mas você sabe o que, de fato, é um certificado digital? Sabe para que ele serve, como funciona e como obtê-lo?

No artigo de hoje, vamos trazer as respostas para essas e outras perguntas.

Acompanhe!

O que é um certificado digital e para que ele serve?

Um certificado digital é um documento eletrônico usado para autenticação e identificação e pode ser obtido por diferentes instituições e indivíduos, tais como empresas, administrações públicas, bancos e indivíduos.

Ele certifica a identidade de uma pessoa ou de uma organização, permitindo a troca segura de dados e informações entre as partes envolvidas na transação eletrônica.

 Além disso, ele pode ser utilizado para:

  • Assinar digitalmente um documento, arquivo ou um e-mail com validade jurídica;
  • Emitir nota fiscal eletrônica;
  • Uso do eSocial para pessoas físicas e jurídicas;
  • Enviar declarações e obrigações acessórias ao governo;
  • Realizar transações bancárias com segurança;
  • Acessar ambientes virtuais de forma segura;
  • Criptografar e decodificar dados, tais como mensagens, websites, arquivos etc.

Sendo assim, os certificados digitais são um grande aliado quando se trata de segurança on-line, pois fornecem uma camada extra de proteção para evitar que criminosos cibernéticos acessem suas informações.

Ademais, eles apresentam uma série de vantagens para você e sua empresa. Saiba quais são elas a seguir!

Quais são as vantagens de obter um certificado digital?

São muitas as vantagens de obter um certificado digital. Além de esse documento ser obrigatório para o envio de algumas obrigações contábeis e fiscais, como para a emissão de notas fiscais eletrônicas, ele garante maior segurança aos seus dados e às transações digitais, tendo em vista que seus dados são criptografados e que somente pessoas autorizadas podem visualizá-los.

Esse documento é fundamental se você quiser acessar certos serviços bancários on-line, assinar documentos digitalmente ou acessar sites do governo.

Ele permite que você realize suas transações digitais de qualquer lugar do mundo, proporcionando maior praticidade, economia, segurança e otimização de tempo.

 Outras vantagens que podem ser citadas são:

  • Redução da burocracia;
  • Maior facilidade para manter a conformidade legal de sua empresa;
  • Redução de custos com papéis, tintas e demais materiais de escritório etc.

Agora que você já sabe o que é um certificado digital e a sua importância, é hora de conhecer o passo a passo para obtê-lo.

Confira!

Como faço para adquirir um certificado digital?

A fim de obter o seu certificado, deve-se seguir o passo a passo abaixo:

  • Escolha o tipo de certificado digital: os mais comuns são o certificado A1 e o A3.
  • Solicite o certificado junto a uma Autoridade Certificadora: basta selecionar o tipo de certificado escolhido e preencher o formulário com os dados solicitados.
  • Efetue o pagamento: os valores irão variar conforme o tipo e a quantidade de certificados solicitados.
  • Agende o atendimento: você deve comparecer a uma Autoridade de Registro (AR) indicada pela Autoridade Certificadora, levando toda a documentação solicitada.
  • Espere a validação do seu certificado digital: após a validação, ele será entregue de forma física ou digital conforme sua solicitação.

Conte com o suporte de uma contabilidade especializada para obter seu certificado digital!

Se você deseja obter seu certificado digital o mais rápido possível, é conveniente contar com o apoio de uma empresa especializada em contabilidade. 

Esses profissionais ficarão encarregados de cuidar de todo o processo para obtenção do seu certificado.

Sendo assim, não deixe de contar com o nosso suporte especializado. Envie uma mensagem agora mesmo para que possamos ajudá-lo!

Fonte: Abrir empresa simples

CLIQUE AQUI PARA OBTER SEU CERTIFICADO DIGITAL SEM COMPLICAÇÕES!

Publicado em

Como começar um negócio do zero? Conheça o passo a passo.

Passo A Apsso De Como Comecar Um Negocio Do Zero Blog (1) Quero Montar Uma Empresa - J L ASSESSORIA

Passo a passo de como começar um negócio do zero

O sonho de ter a sua própria empresa vem sendo difundido entre os brasileiros, mas, para que seja colocado em prática, é necessário saber como começar um negócio do zero. Leia o nosso artigo e confira

Para começar um negócio do zero, é importante que o futuro empreendedor esteja atento a algumas questões. 

A ideia inicial de um negócio precisa seguir alguns passos essenciais para que ele, de fato, tenha sucesso. Por isso, é fundamental conhecer esse passo a passo. 

Elaboramos este artigo para você, que deseja saber como começar um negócio do zero. Para isso, listamos uma sequência que irá ajudá-lo. Acompanhe! 

Como começar um negócio do zero? 

Em primeiro lugar, antes de iniciar um negócio, é fundamental que você faça um planejamento que envolve os seguintes temas:

  • plano de negócios;
  • pesquisa de público;
  • investimento em marketing;
  • diferencial competitivo.

A seguir, detalharemos cada um desses tópicos, que são de extrema importância a fim de que você entenda como começar um negócio do zero com excelência.

  • Plano de negócios

Para começar, é muito importante que o futuro empreendedor não negligencie o plano de negócios. É comum que os iniciantes do empreendedorismo pulem essa etapa.

Traçar um plano é importante para que você defina aonde o seu negócio pretende chegar e os meios que ele utilizará para alcançar os seus objetivos, bem como as suas metas. 

Nesta etapa, também entra o planejamento financeiro. Dessa forma, será possível observar quanto o empreendedor dispõe em cada setor.

  • Pesquisa de público

Visando entender como começar um negócio do zero, é importante estar conectado com o seu público-alvo. Isso significa que o empreendedor precisa conhecer os seus clientes.

Esse é o momento de realizar pesquisas que identifiquem a faixa etária desse público, localidade em que ele se concentra e seu ticket-médio gasto. 

Utilizando essas estratégias, será mais fácil direcionar o seu marketing, pois você entenderá mais sobre as necessidades do seu público-alvo.

  • Investimento em marketing

O marketing vai muito além de divulgar os produtos que são oferecidos pelo seu negócio, pois é por meio dele que você consegue alcançar novos clientes.

Por isso, já comece a pensar na divulgação e de que maneira você poderá fidelizar os seus clientes e conseguir novos. 

As redes sociais são um excelente recurso; a partir delas, é possível atingir a grande massa. Então, invista nesse mercado. 

  • Diferencial competitivo

Saber qual é o diferencial do seu negócio é o que vai destacá-lo dos demais que atuam na mesma área.

O diferencial é o que tornará a sua empresa competitiva, então busque o que a sua empresa tem de melhor e evidencie. 

Podemos citar como exemplo de diferencial o próprio atendimento ao cliente.

Conte com uma contabilidade especializada!

Entender como começar um negócio do zero não é uma tarefa fácil, mas, se você ainda ficou com alguma dúvida e precisa de ajuda com o seu novo negócio, é só contar conosco. 

Dispomos de uma equipe especializada no assunto que irá te auxiliar a dar os primeiros passos com o seu novo empreendimento. 

Sendo assim, envie uma mensagem agora mesmo para que possamos ajudar você!

Fonte: Abrir empresa simples

CLIQUE AQUI PARA COMEÇAR SEU NEGÓCIO DE FORMA SEGURA E EFICIENTE!