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5 erros comuns na gestão empresarial e o que fazer para evitá-los

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Atualizado em abril de 2023.

Gestão empresarial: saiba como evitar os erros mais comuns 

Tome as medidas necessárias para otimizar sua gestão empresarial: saiba como evitar os erros que podem comprometer a sua empresa. 

Empresas bem-sucedidas, com um bom desempenho no mercado, certamente têm uma gestão empresarial bem estruturada e efetiva!

Entretanto, isso não significa que essas organizações nunca tenham cometido erros, infelizmente, erros na gestão empresarial são mais comuns do que você pensa.

No entanto, é possível aprender como controlá-los!

Por isso, hoje, discutiremos 5 erros comuns de gestão empresarial e aprenderemos como evitá-los. Vamos lá?

Gestão empresarial: veja erros e soluções! 

1- Falta de planejamento estratégico

Muitos gestores se concentram apenas em resolver os problemas imediatos e não dedicam tempo suficiente para pensar a longo prazo.

Isso pode comprometer a capacidade da empresa de se manter competitiva no futuro e de encontrar oportunidades de crescimento.

Para evitar…

É fundamental que os gestores dediquem tempo para elaborar um planejamento estratégico consistente e atualizado. 

Esse planejamento deve considerar as tendências do mercado, as oportunidades e ameaças do ambiente externo. Além disso, é importante considerar as fortalezas e fraquezas internas da empresa para determinar os objetivos e traçar metas realistas para alcançá-los.

2- Má gestão financeira

Quando os gestores não dedicam tempo suficiente para monitorar as receitas, despesas, fluxo de caixa e investimentos, a gestão financeira fica incompleta. 

A má gestão financeira compromete a capacidade da empresa de tomar decisões estratégicas e de investir em sua própria expansão.

Para evitar…

É fundamental que os gestores tenham uma visão clara das finanças da empresa e adotem práticas de gestão financeira eficientes, como o controle rigoroso de despesas, a elaboração de orçamentos, monitoramento constante do fluxo de caixa e realização de projeções financeiras.

3- Deficiência de liderança e gestão de equipes

A liderança e gestão de equipes são fundamentais para que as organizações possam cumprir as atividades e os prazos, além de serem eficientes e se desenvolverem no mercado, afinal, os recursos humanos são o que movem a empresa. 

Equipes mal geridas têm colaboradores insatisfeitos, comprometendo a produtividade e qualidade do trabalho.

Para evitar…

É fundamental que os gestores sejam líderes efetivos e saibam como motivar, engajar e capacitar suas equipes. 

O estabelecimento de metas claras, o reconhecimento do trabalho bem feito, a comunicação transparente e a promoção de um ambiente de trabalho saudável são indispensáveis para uma equipe eficaz!

4- Falta de acompanhamento e avaliação de desempenho

Não monitorar o desempenho da empresa em todos os setores é uma deficiência grave de gestão empresarial, que muitas vezes “investe” em áreas que não dão retorno, ou seja, o investimento se torna um desperdício.

Para evitar…

É fundamental que os gestores estabeleçam processos de acompanhamento e avaliação de desempenho claros e consistentes. Esse processo também inclui a definição de metas e indicadores de desempenho para acompanhar o progresso de todas as ações dentro da empresa.

5- Falta de gestão de riscos e crises

Não se preparar para enfrentar crises e riscos pode comprometer a capacidade da empresa de se recuperar de eventos imprevistos, podendo levar a empresa a ter que fechar as portas.

Para evitar…

Nesse erro, é fundamental que os gestores identifiquem os riscos potenciais e estabeleçam planos de contingência eficientes. Mas isso começa antes mesmo da empresa estar em situação aparente de risco ou crise.

Tal processo inclui a definição da criação de equipes de resposta a emergências, e a realização de simulações e treinamentos para situações de risco que possam ocorrer.

Otimize a sua gestão empresarial – Saiba como!

O gerenciamento de empresas é uma tarefa indispensável para ter sucesso em sua organização.  Mas esse processo não precisa ser maçante e complexo. 

Você pode contar com o apoio de profissionais capacitados e ter uma gestão efetiva, ao mesmo tempo, em que evita dores de cabeça!

Para isso, entre em contato com um de nossos especialistas e saiba como vamos te ajudar a otimizar a sua gestão empresarial!

Fonte: Abrir Empresa Simples

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Gestão financeira: quais os erros mais comuns?

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Veja 5 erros de gestão financeira e como evitá-los

Conheça alguns dos erros mais comuns de gestão financeira e como proceder para resolvê-los de maneira legal

Gerenciar as finanças pessoais é fundamental para o sucesso financeiro a longo prazo.

Infelizmente, muitas pessoas cometem erros comuns e prejudiciais que dificultam o controle do orçamento e limitam o alcance dos objetivos financeiros.

Neste artigo, vamos abordar cinco erros de gestão financeira comuns e mostrar como é possível evitá-los, possibilitando que seus esforços de planejamento financeiro tragam melhores resultados.

O que é a gestão financeira?

Gestão financeira é o conjunto de processos, métodos e ações que permitem a uma empresa controlar, analisar e planejar suas atividades financeiras.

É um processo que visa estabelecer um melhor controle, planejamento e registro dos ganhos e saídas de uma empresa.

A gestão financeira consiste em um conjunto de práticas e ações que buscam a análise, planejamento e controle de toda e qualquer atividade financeira — ela envolve diversos métodos e ações que visam garantir o crescimento da empresa.

Podemos dizer que é fundamental para garantir o sucesso de uma empresa ao permitir um melhor gerenciamento dos recursos disponíveis.

Quais os objetivos da gestão financeira para as empresas?

Os objetivos da gestão financeira são nortear as decisões da organização no que diz respeito a investimentos, uso de capital para inovação e expansão, além de garantir a saúde financeira da empresa.

A finalidade principal da instauração de processos que visam a uma melhor gestão financeira de uma empresa é estabelecer fluxos que podem torná-la mais robusta e competitiva.

Trata-se de ser a chave para o sucesso da sua empresa, pois tem como funções e objetivos a análise e planejamento dos recursos, movimentação financeira, resultados, fontes de receita e controle do capital.

Em resumo, os objetivos da gestão financeira são guiar as decisões de planejamento e investimento para garantir o crescimento sustentável da empresa.

Veja 5 erros de gestão financeira e como evitá-los

Existem diversos erros comuns na gestão financeira de uma empresa, mas alguns dos mais frequentes são:

  1. Não manter a disciplina nos controles financeiros;
  2. Não controlar corretamente o fluxo de caixa;
  3. Ignorar gastos ocultos e pequenas despesas;
  4. Deixar de fazer o fluxo do caixa;
  5. Não monitorar prazos de vencimentos.

Além disso, outros erros comuns incluem não saber os custos e despesas de cada serviço, não ter um sistema de gerenciamento, negligenciar o ciclo financeiro da empresa e falta de controle de estoque.

Para evitar esses erros é importante manter a disciplina nos controles financeiros, controlar corretamente o fluxo de caixa, registrar todas as operações realizadas e monitorar prazos de vencimentos.

Também é importante ter um sistema de gerenciamento eficiente para garantir que todos os dados e informações financeiras sejam registrados corretamente.

Como o BPO Financeiro pode ajudar na gestão financeira?

O BPO financeiro pode ajudar na gestão financeira de uma empresa de diversas maneiras. Ele é responsável por toda a gestão financeira e atividades contábeis, permitindo um melhor controle dos recursos disponíveis.

O BPO pode realizar atividades como conciliação bancária, conciliação de vendas, gerenciamento de pagamentos, lançamento de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e cobranças administrativas e judiciais.

Além disso, terceirizar o setor financeiro pode ser associado a indicadores financeiros para se tornar um diferencial na gestão financeira da empresa.

A terceirização através do BPO também pode trazer vantagens como redução de custos operacionais e maior eficiência na gestão dos recursos disponíveis.

Em suma, pode ajudar na gestão financeira ao permitir um melhor controle dos recursos disponíveis e reduzir os custos operacionais.

Fonte: Abrir empresa simples

Atualizado em março de 2023

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Tudo que deve conter no plano de contingência da sua empresa

230118.091009 Blog - J L ASSESSORIA

Saiba o que é necessário para elaborar um plano de contingência efetivo

 Confira abaixo como desenvolver um plano de contingência eficaz para a sua empresa

Nenhum empresário gosta de ter que lidar com imprevistos ou que seu plano inicial falhe, porém, essas circunstâncias são extremamente comuns no mundo corporativo. Diante disso, o plano de contingência é um fator que deve ser conhecido e compreendido na gestão de uma empresa.

Um plano de contingência é um conjunto premeditado de etapas que podem ser empregadas em uma crise inesperada, de modo a reduzir quaisquer perdas e resultados adversos.

Os procedimentos são a base de qualquer empreendimento comercial, e é com eles que você pode resolver os contratempos que poderiam encerrar toda a sua operação.

Neste artigo, você saberá o que significa ter um plano de contingência empresarial para ocasiões imprevistas e tudo que deve ser considerado nesse planejamento. Confira agora!

O que é um plano de contingência?

Um plano de contingência é uma ferramenta que delineia as formas pelas quais a empresa deve responder a situações inesperadas e adversas que possam afetar seu funcionamento. 

Este plano é desenvolvido com um conjunto de ações e procedimentos criados para ajudar uma empresa a se preparar e responder a eventos imprevistos, minimizando seus impactos e ajudando a empresa a se recuperar o mais rapidamente possível.

Qual a importância do plano de contingência empresarial?

O objetivo do plano é deixar claro os passos que a empresa deve tomar no caso de um incidente imprevisto que tenha o potencial de impactar ou prejudicar seus processos. 

O objetivo é assegurar que as operações-chave da organização não sejam influenciadas ou, se o forem, que possam voltar rapidamente a um estado de plena capacidade ou pelo menos a um nível mínimo aceitável, a fim de evitar quaisquer paradas prolongadas que possam acarretar maiores perdas para a empresa. 

O que deve conter em um plano de contingência?

Como os problemas potenciais irão variar de uma organização para outra, o plano será adaptado a cada tipo de negócio, portanto não existe uma receita única. Mas, no geral, todo plano de contingência bem elaborado deve conter:

  • Comitê de gestão de crise – O estabelecimento dessa equipe é composta por um grupo diversificado de profissionais que possuem a experiência para criar e aplicar técnicas eficazes de solução de problemas é essencial ao dar início ao seu plano de contingência. Esta é uma das etapas mais importantes de todo o processo.
  • Determinação dos riscos – A criação do plano de emergência deve reconhecer e avaliar os riscos que podem influenciar o desempenho da organização. Nesta fase, você precisa antecipar qualquer dificuldade que sua empresa possa enfrentar.  Por isso, especifique a chance de cada evento acontecer e seu efeito resultante. 
  • Determinação dos recursos – Também é necessário que o plano tenha os recursos que possam ser utilizados para evitar circunstâncias indesejáveis. Quando a situação difícil terminar, é essencial avaliar os resultados e fazer mudanças para que, na próxima vez em que o plano for executado, ele tenha mais sucesso.
  • Equipe bem treinada – tenha em mente que, para o plano ser eficaz, o treinamento do pessoal é essencial. Desta forma, a possibilidade de que tudo corra conforme o planejado aumenta significativamente.
  • Acompanhamento – é importante examinar regularmente o plano de contingência para ter certeza de que ele ainda é válido e efetivo. Considere quaisquer novos riscos ou oportunidades, e faça as modificações necessárias, se necessário.

Conte com auxílio capacitado para colocar seu plano em ação!

Geralmente, um plano de contingência é colocado em prática quando um perigo potencial é identificado. É difícil desenvolver um plano sem antes reconhecer se algum risco está presente, mas identificar os riscos também não é uma tarefa qualquer.

Além disso, se uma oportunidade estratégica for identificada, um plano pode ser formulado para descobrir a melhor maneira de incluí-lo no procedimento de treinamento.

Sabendo que tudo isso é não é simples de ser implementado, por isso, para uma empresa que busca precisão nesse processo, ter o apoio especializado é fundamental.

Para ter o apoio necessário para um plano de contingência efetivo, entre em contato conosco agora mesmo!

Fonte: Abrir empresa simples

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Veja como fazer uma boa gestão de vendas durante uma queda de vendas

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Gestão de vendas: veja o que fazer quando o seu faturamento está em queda 

 Aprenda a gerir suas vendas corretamente e melhores os resultados da sua empresa evitando a diminuição das vendas

Muitos empreendedores vêm enfrentando grandes desafios nos últimos anos, principalmente aqueles lidando com problemas relacionados ao faturamento. 

A queda de vendas e consequente queda de faturamento é algo que pode ser um imenso desafio para qualquer empresário, mas há algumas maneiras pelas quais você pode aumentar suas vendas e recuperar seu faturamento. 

Para que isso possa ser uma realidade em sua empresa, neste artigo estão listadas algumas dicas para ajudá-lo a tomar decisões de gestão de vendas assertivas e mais conscientes e melhorar, assim, a lucratividade da sua empresa.

Confira o artigo!

Entenda o papel da gestão de vendas

É essencial, para qualquer organização que queira ser bem sucedida, ter um sistema de gestão de vendas em funcionamento. Esta estratégia os ajudará a atingir seus objetivos e até mesmo a ultrapassá-los.

A gestão de vendas envolve a construção de uma equipe de vendas, a organização de atividades e a utilização de táticas de vendas para garantir que os objetivos da empresa sejam atingidos.

A falta dessa gestão pode causar processo desorganizados e a queda das negociações bem sucedidas. Portanto, se sua empresa está com as vendas reduzidas, é extremamente necessário a implementação de um sólido sistema de gestão de vendas.

Mas, não se preocupe, vamos te auxiliar. Veja as dicas abaixo.

1- Entenda o mercado 

O primeiro passo para tomar boas decisões de gestão de vendas é entender o mercado. Isto significa que você precisa estar atento aos números e ao que está acontecendo ao seu redor. 

Há muitos fatores que influenciam as vendas, desde a economia até o clima, mas existem também muitas outras coisas que você precisa considerar como, por exemplo, a concorrência. 

É importante pesquisar as nuances do mercado, ver como estão os preços e as tendências. Com essa informação, você terá uma boa ideia de quais medidas tomar para aumentar seu faturamento.

2- Analise seu negócio 

Além de entender como está o mercado, você também precisa entender o seu próprio negócio. É importante ver o que está dando certo e o que não está, e daí ajustar o que for necessário. 

Olhe para o seu produto, para os seus serviços, para a sua equipe e para a sua estratégia comercial. Verifique se há algo que você possa mudar para melhorar as vendas. 

Veja também se você precisa mudar a apresentação do seu produto ou se precisa investir em algo novo ou em novas tecnologias.

3- Identifique incentivos que podem ser usados por sua empresa

Muitas vezes, os incentivos são a melhor maneira de aumentar as vendas. Entretanto, essa estratégia deve ser bem estudada e deve corresponder com o que a sua empresa pode oferecer no momento. 

Estes incentivos podem ser desde descontos nos preços até a oferta de um brinde, descontos para compras maiores, promoções e muito mais.

4- Invista em marketing 

Existem várias maneiras de fazer isto, desde a criação de uma campanha publicitária até a criação de um site. 

Seja qual for a forma que você escolher, certifique-se de que ela seja eficaz e que atinja o maior número possível de pessoas. 

Investir em marketing é importante, pois ajudará você a levar as pessoas a conhecerem o seu produto.

As redes sociais são uma poderosa ferramenta de marketing na atualidade. Utilize as redes sociais para divulgar o seu produto e serviço e faça com que seu público saiba o que existe para ele. 

As redes sociais são ótimas para a construção de relacionamentos com os seus clientes, além de permitirem que você crie campanhas de marketing direcionadas para o seu público-alvo.

5- Crie um sistema de suporte

Um sistema de suporte oferece informações úteis sobre a sua empresa, ajudando os clientes a entender o que eles estão comprando e como obter o melhor de seu produto. 

Ter um sistema de suporte também ajudará você a manter seus clientes satisfeitos, pois eles poderão contar com o suporte necessário quando precisarem. 

Assim, é possível fidelizar clientes, afinal, não adianta tentar conseguir mais clientes se você não os negar manter os atuais.

Uma dica extra, bem importante é contar com parcerias corretas nesse momento. 

O aumento das vendas e, consequentemente, do faturamento, é algo que exige conhecimento e estratégia. 

Com o apoio de uma empresa contábil, que ofereça soluções realistas e estratégicas para melhorar a gestão da sua empresa e seguindo estas dicas, você poderá aumentar suas vendas e ver seu faturamento crescer. 

Entre em contato conosco para saber como podemos ajudá-lo a ter sucesso na gestão de vendas.

Fonte: Abrir empresa simples

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Empréstimo para empresas: quando é uma boa opção? Como escolher o mais vantajoso?

Entena Como Escolher O Momento E O Melhor Emprestimo Para A Sua Empresa Blog (1) (1) - J L ASSESSORIA

 Empréstimo para empresas: quando é uma boa opção? Como escolher o mais vantajoso? 

 Vamos abordar os principais pontos que devem ser considerados na hora de escolher um empréstimo para a sua empresa? Entenda o que considerar na hora de obter crédito!

Empréstimos para empresas são uma ótima opção para quem precisa de capital de giro ou para investir em novos projetos. No entanto, é importante saber escolher o empréstimo que mais se adequa às suas necessidades e que ofereça as melhores condições.

Neste artigo, vamos abordar os principais pontos a serem considerados na hora de escolher um empréstimo para a sua empresa. Acompanhe!

Como funciona o empréstimo empresarial?

No geral, um empréstimo pessoal é muito parecido com o empréstimo empresarial, no entanto, no empréstimo empresarial há certos tipos de crédito disponíveis que levam em consideração o setor no qual a empresa trabalha ou para o que o dinheiro do empréstimo será usado. 

Estes empréstimos podem ser obtidos diretamente dos bancos e são normalmente usados para financiar investimentos, como a compra de uma máquina nova, ou para pagar contas pendentes quando a empresa não tem os fundos necessários.

Quando é uma boa opção pedir um empréstimo empresarial?

Pode-se obter apoio financeiro para seus negócios por uma série de fatores. Inúmeras empresas utilizam um empréstimo nas fases iniciais de seus negócios, e depois se tornam capazes de reembolsar o empréstimo à medida que seus lucros se expandem. 

A obtenção de um empréstimo, também é uma maneira ideal de ter capital prontamente disponível e pode ser um forte ativo para o desenvolvimento e aumento do negócio. 

Muitas vezes, para atingir um objetivo, como promover o sucesso da empresa, ou mesmo para resolver problemas financeiros, é necessária assistência externa. 

A manutenção da liquidez de seu capital de giro, investimento em tecnologia de ponta, publicidade, compra de máquinas, abertura de filiais ou qualquer outro requisito necessário também são motivos para a aquisição de um empréstimo.

Como escolher o empréstimo mais vantajoso para a empresa?

Quando uma empresa quer pedir dinheiro emprestado, há vários tipos de linhas de crédito disponíveis para eles escolherem, dependendo de suas necessidades. 

Algumas das opções disponíveis são:

  • Empréstimo para capital de giro;
  • Antecipação de recebíveis;
  • Empréstimo para investimento fixo;
  • Empréstimo para investimento misto.

Para identificar a melhor opção para sua empresa se atentar a:

  • A situação financeira da empresa e suas necessidade;
  • Pesquise a melhor instituição financeira;
  • Identifique o tipo de contrato oferecidos;
  • Analise as restrições;
  • Conheça o montante líquido e as taxas de juros da operação;
  • Análise o período e as condições para pagamento;
  • Não se esqueça dos encargos extras.

Como adquirir um empréstimo com segurança?

Muitos empresários cometem o erro de fazer um acordo rapidamente com o primeiro emprestador com o qual se deparam. Este passo em falso pode ser muito caro e levar a empresa a se endividar ainda mais. 

É imperativo que os gerentes pesquisem as várias linhas de crédito disponíveis e decidam qual é a melhor para o negócio. Com os bancos que têm um relacionamento estabelecido com a empresa, é benéfico perguntar sobre os diferentes termos que podem ser mais adequados para as exigências da empresa.

Fazer uma análise econômica precisa é uma escolha ideal para os indivíduos que estão procurando obter um empréstimo.

Além disso, as empresas que já têm uma renda estável devem reunir evidências que mostrem seus ganhos e, neste ponto, um contador é extremamente útil, uma vez que eles são os especialistas que podem oferecer todos os detalhes relevantes sobre o estado atual do negócio com base em informações contábeis, financeiras e econômicas.

Portanto, se você precisa de auxílio para conseguir seu empréstimo com segurança e efetividade, não deixe de nos contatar e entender como podemos te auxiliar!

Fonte: Abrir empresa simples

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Planejamento orçamentário: entenda o que é e como fazer

Aposte No Planejamento Orcamentario E Organize A Gestao Da Sua Empresa Blog (1) - J L ASSESSORIA

Aposte no planejamento orçamentário e organize a gestão da sua empresa

 Entenda como o planejamento orçamentário vai ajudar sua gestão a ser mais eficiente

Fazer o planejamento orçamentário do seu negócio ajudará a ter um controle financeiro mais eficiente dos seus recursos.

Todavia, a gente sabe que esse tema não costuma estar presente no dia a dia dos gestores.

Em tal cenário, preparamos o presente artigo, com o propósito de ajudar você a entender mais sobre o assunto e utilizar o planejamento orçamentário em prol do desenvolvimento da sua empresa.

O que é um planejamento orçamentário e por que ele é importante?

O departamento financeiro de um empreendimento é um dos mais importantes.

Perceba que é a partir dele que o setor de compras saberá quais os limites deverão ser respeitados em suas aquisições, o de recursos humanos ao contratar novos colaboradores, etc.

Sendo assim, é essencial que se tenha controle sobre os valores que transitam em seu empreendimento.

O planejamento orçamentário vem justamente ajudar você nessa tarefa.

Trata-se de um documento o qual projeta as receitas e despesas que você terá em um determinado período, o que permite você ter um melhor direcionamento e acompanhamento dos recursos no seu empreendimento.

4 Etapas para elabora um planejamento orçamentário

Sabendo de tal importância dessa ferramenta para que sua gestão seja mais eficiente, dividimos a elaboração do planejamento financeiro em algumas etapas, para que você possa realizá-lo de forma mais prática.

Etapa 1 –  Conheça o contexto do seu negócio

O documento precisa ser feito em total conformidade com as características do seu negócio e, para isso, é preciso que você conhecê-lo de maneira profunda.

Isso significa dizer que é preciso conhecer seus limites e também como fatores externos poderão impactar no alcance dos seus objetivos.

Etapa 2 – Levante as informações de períodos anteriores

Ao elaborar o planejamento orçamentário da sua empresa, é fundamental contar levantar os resultados que você obteve em períodos passados.

Lembre-se que eles deverão ser utilizados para que você tenha uma base mais sólida, é necessário considerar aspectos que possam influenciá-los, como mercado e questões internas.

Etapa 3 – Crie o seu planejamento orçamentário

Feito isso, agora é o momento de colocar a mão na massa e estipular onde os recursos da empresa serão gastos e de onde eles posteriormente irão surgir.

Etapa 4 – Implemente, acompanhe, otimize

Após elaborado o documento, você precisará colocá-lo em prática.

Mantenha sua equipe informada sobre suas metas, isso ajudará a efetivá-las.

É importante contar com relatórios para entender se os objetivos estabelecidos estão sendo alcançados. 

Lembre-se que não se trata de um documento engessado, sendo assim, sempre que você observar uma chance de melhorá-lo, é importante que isso seja feito.

Vamos ajudar você a otimizar a gestão da sua empresa!

Como a gente pode observar em nossa conversa, o planejamento orçamentário é algo que pode ajudar sua empresa a ter melhor controle financeiro e usar seus recursos com mais eficiência.

Isso posto, cabe trazer que nós podemos ajudar você a ter um melhor controle sobre suas finanças.

Clique no link abaixo, converse com a gente e estenda como!

Fonte: Abrir empresa simples

Preciso de auxílio para gerir as finanças do meu empreendimento

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Como criar uma sociedade? Confira o passo a passo!

Veja O Passo A Passo Para Criar Uma Sociedade Blog (1) (1) - J L ASSESSORIA

Confira o passo a passo de como criar uma sociedade

 Quando você inicia um negócio, você tem que determinar se vai tomar as decisões sozinho ou ter um coproprietário. Se você não está muito interessado na ideia de administrar um negócio sozinho, criar uma sociedade é a melhor escolha.

Apesar de empreender ser um desejo de muitos, esta é uma árdua tarefa. Lidar com os processos e responsabilidade de uma empresa não é uma tarefa simples, requer muita competência e força de vontade.  

Felizmente, há maneiras de tornar essa tarefa menos desafiadora; a criação de uma sociedade é uma forma de deixar o processo mais tranquilo, e quem sabe como criar uma sociedade, já tem uns pontos a mais.

Ao ter um sócio, as responsabilidades dentro da empresa são divididas, o que torna mais fácil empreender. Entretanto, é extremamente importante saber como estabelecer essa relação corretamente, observando todos os pontos necessários para criar uma sociedade.

Por isso, trouxemos, neste artigo, dicas para que você possa criar a sua sociedade de forma ágil, eficaz e tranquila, evitando todos os possíveis problemas desse processo.

Confira um passo a passo que preparamos para você!

Como criar uma sociedade em 6 passos?

Para criar uma sociedade, você precisa ter paciência, estar disposto a se comprometer e fazer bastante lição de casa. 

Você está pronto para começar? Saiba como formar uma parceria de negócios seguindo os passos abaixo.

1. Escolha bem seus sócios

Quando se trata de criar uma sociedade, você deve escolher seus parceiros com sabedoria. Afinal, você estará trabalhando com eles de perto e por tempo indeterminado.

Tome seu tempo ao escolher seu parceiro ou parceiros. Ao procurar um parceiro para a sua sociedade, observe questões como:

  • Habilidades e pontos fortes;
  • Conhecimento ;
  • Credibilidade;
  • Objetivos empresariais;
  • Espírito de liderança.

Você provavelmente também desejará escolher um parceiro que seja financeiramente estável, compartilhe a mesma visão que você e possa oferecer recursos para a parceria (por exemplo, conexões com o setor).

Não se apresse em uma decisão ao selecionar seu parceiro. Faça a si mesmo perguntas como: O que ele traz para a mesa? Vamos nos dar bem? Compartilhamos os mesmos valores? 

Quanto mais você refletir sobre essas questões, melhor.

2. Determine seu tipo de sociedade

Como mencionado, existem vários tipos de sociedade para escolher. Elas incluem:

  • Sociedade Simples
  • Sociedade em Nome Coletivo
  • Sociedade Limitada
  • Sociedade Anônima
  • Sociedade Comandita por Ações
  • Sociedade em Comandita Simples
  • Sociedade Cooperativa
  • Sociedade em Conta de Participação
  • Sociedade Unipessoal

Cada tipo de parceria tem seus prós e contras. Discuta os tipos de sociedade com seus parceiros para determinar qual é a mais adequada.

3. Crie um nome para sua sociedade

Depois de determinar seu tipo de parceria, é hora de usar a criatividade para definir o nome da sua sociedade.

O nome da sua empresa pode incorporar os nomes dos parceiros (por exemplo, Macedo & Silva). Ou pode não incluir os nomes dos parceiros (por exemplo, Joalheria São Paulo).

Dependendo do tipo de sociedade, pode ser necessário incluir termos específicos no nome (LTDA em sociedade limitada, S.A em sociedade anônima, etc.)

Depois de criar um nome comercial, verifique se ele já não foi usado por outra empresa. Você pode pesquisar o nome on-line ou executar uma pesquisa de marca registrada no INPI.

4. Registre a sociedade

Depois de criar o nome comercial da sua parceria, é hora de formalizar a sua existência.

O ideal é tirar todos os aspectos legais do caminho o quanto antes. Dessa forma, você não precisa se preocupar com alguém pegando sua grande ideia ou com complicações com a fiscalização.

Para isso, os principais pontos que merecem sua atenção são:

  • Nome da empresa;
  • Definição da natureza jurídica;
  • Elaboração do Contrato Social;
  • Registro na Junta Comercial;
  • Alvará de funcionamento na prefeitura;
  • Inscrição Estadual;
  • Cadastro na Receita Federal;
  • Cadastro na Previdência Social;
  • Conta bancária empresarial;
  • Marcas registradas, direitos autorais ou patentes;
  • Obrigações contábeis;

5. Determine as obrigações fiscais

Parte de suas responsabilidades como coproprietário de uma parceria é lidar com impostos comerciais. Cada entidade comercial deve registrar e pagar impostos regularmente – sejam tributos mensais, trimestrais ou anuais. Para garantir que você está em conformidade, descubra quais são suas obrigações fiscais.

No Brasil, as obrigações variam conforme o regime tributário adotado – podendo ser Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. A partir dessa definição, você saberá suas obrigações principais e acessórias.

6. Conte com a ajuda de um contador

O seu escritório de contabilidade será seu grande aliado na hora de criar uma sociedade. Um bom contador oferecerá a você uma ampla gama de serviços de valor agregado para ajudá-lo a manter-se atualizado sobre os requisitos fiscais e a conformidade atuais – economizando dinheiro, reduzindo riscos, gerenciando o crescimento e planejando.

Como empreendedor, todas as suas decisões críticas de negócios serão baseadas em sua situação financeira. Portanto, você precisará de um excelente contador que possa fornecer as informações necessárias e fornecer bons conselhos.

Veja as principais atribuições do seu contador:

  • Os contadores lidam com questões complexas de tributação;
  • Contadores fornecem conselhos estratégicos sólidos;
  • Contadores vão ajudar com as finanças;
  • Processos de folha de pagamento para contratação de funcionários;
  • Escrituração contábil e entrega das declarações obrigatórias;
  • Escolha do regime tributário correto .

Conte com o nosso suporte especializado!

Você quer criar uma sociedade com mais segurança e eficiência? Conte com os nossos serviços especializados!

Reunimos toda a expertise, a eficiência e a agilidade de que você precisa para gerar mais resultados e aproveitar novas oportunidades na sua área de atuação! 

Portanto, conte conosco para realizar a abertura, registro e regularização de sua sociedade de forma rápida, segura e descomplicada.

Fonte: Abrir empresa simples

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Descubra como resolver as dívidas fiscais de forma estratégica

Dividas Fiscais Como Resolver Estrategicamente Blog - J L ASSESSORIA

O que fazer para resolver as dívidas fiscais? Descubra!

 A inadimplência pode impactar o fluxo de atividades de empresas que ficam impedidas de realizar diversas ações. Por isso, é fundamental saber como resolver as dívidas fiscais. Confira!

Uma situação que nenhuma empresa quer passar é ficar inadimplente, contudo, a instabilidade econômica dos últimos dois anos refletiu diretamente na saúde financeira dos negócios, em todas as regiões do país.

De acordo com o levantamento divulgado pelo Serasa Experian, no primeiro semestre de 2022, mais de 6,2 milhões de empresas estavam com as contas negativadas. 

Nesse cenário, os setores com maior percentual de dívidas fiscais foram: Serviços (52,9%), Comércio (38%), Indústria (7,9%) e Primário (0,9%). 

Os dados apresentados refletem o período de suspensão das atividades presenciais, redução no consumo e consequentemente, o acúmulo de tributos com pagamentos atrasados. 

Contudo, o endividamento fiscal é um fato recorrente em grande número de empresas e pode acontecer por outros motivos, como, por exemplo, débitos tributários, financiamentos para investimentos e capital de giro.

Desse modo, a melhor forma de evitar essa situação é contar com serviços de especialistas no setor contábil.

Portanto, acompanhe o artigo e entenda como proceder, caso enfrente essa situação. 

Quais as principais dívidas fiscais?

Em primeiro lugar, é preciso esclarecer que dívidas fiscais são consequências de atrasos nos pagamentos de impostos, taxas e demais tributos.

A responsabilidade é válida tanto para pessoa jurídica quanto física, portanto, se a contribuição não for quitada no prazo estipulado vai gerar uma situação de inadimplência para o cidadão ou empresa. 

De acordo com a legislação brasileira, existem dois tipos de dívidas fiscais: a tributária e a não tributária. 

O artigo 2º da Lei de Execuções Fiscais (LEF) revela que no primeiro caso, o débito é resultado do não pagamento de um tributo. Enquanto a segunda condição é decorrente dos demais débitos da Fazenda Pública. 

O atraso no pagamento de impostos é definido como uma inadimplência fiscal, situação na qual foi identificado que o contribuinte não teve condições financeiras de cumprir o pagamento dos compromissos com o fisco.

O primeiro passo para uma empresa verificar a situação fiscal da empresa é acessando o portal da Receita Federal. Ao clicar no item “Regularização de Impostos”, são descritos vários serviços que podem ser realizados pela internet, entre eles:

  • Consultar dívidas ou pendências;
  • Pagar impostos;
  • Parcelar dívidas;
  • Fazer acordo de transação;
  • Consultar pagamentos realizados;
  • Consultar parcelamentos em andamento;
  • Alterar pagamentos. 

É válido destacar que é possível regularizar as dívidas fiscais no ambiente virtual, por meio de pagamento, parcelamento, transação e revisões de débitos existentes. 

Quais os procedimentos necessários para a regularização?

Inicialmente, será necessário realizar uma análise das condições fiscais da empresa e esse trabalho é realizado por profissionais especialistas em contabilidade e direito.

A partir das informações obtidas, será possível avaliar quais as melhores estratégias para regularizar as dívidas fiscais. 

De modo geral, a empresa nessa situação não tem condição de efetuar um pagamento global dos débitos, por isso é fundamental entender como é possível levantar recursos para regularizar a inadimplência.

Sendo assim, existem algumas alternativas interessantes, mas que são desconhecidas de quem não tem experiência no setor financeiro:

  • Renegociação das dívidas existentes;
  • Pesquisar a existência ativos que possam ser recuperados;
  • Efetivar a inclusão da empresa em programas como o REFIS;
  • Pedir revisão de juros considerados abusivos;
  • Pagamento parcelado sem garantia. 

Quais as consequências da inadimplência fiscal?

A primeira ação sofrida por uma empresa com dívidas fiscais é ser identificada no registro (CNPJ) no Cadastro de Inadimplentes (Cadin) e cadastrada na dívida ativa. 

Desse modo, a empresa ou o contribuinte serão penalizados com restrições, como: inclusão nos órgãos de proteção ao crédito (SPC e Serasa), negativada para solicitação de linhas de crédito, pagamento de multas e juros e ser considerada inapta quando solicitar incentivos fiscais. 

Outra condição enfrentada pelo inadimplente é ter que pagar o montante da dívida com juros e multas. Vale lembrar que cada tributo apresenta um cálculo específico para pagamentos atrasados, mas, em média, o limite é de 20% sobre o total cobrado.

Do mesmo modo, se o débito extrapolar o limite de 30 dias, serão cobrados juros de mora, calculados a partir da taxa Selic vigente e acrescido de 1% sobre o montante. 

É importante esclarecer que a empresa com dívidas fiscais terá muita dificuldade para obter um empréstimo ou linha de crédito, em razão da certidão positiva de débito.

Por isso, esse recurso deve ser avaliado com cautela e orientação contábil, já que é comum empresas nessa situação solicitarem o recurso para pagar o valor devido. 

No entanto, existe um alto risco de contraírem uma dívida ainda maior, em razão dos altos juros praticados por algumas instituições financeiras. 

Por fim, uma situação mais extrema, mas que pode acontecer é a solicitação do bloqueio de bens da empresa ou contribuinte devedores. 

Isso acontece quando o credor recorre aos juizados especiais para obter o pagamento não realizado. Quando essa solicitação é aprovada, o impedimento é feito via internet, valendo, inclusive, para contas existentes em bancos digitais. 

Recursos para micro e pequenas empresas

Em 2021, um projeto de lei complementar apresentando no senado federal foi aprovado e transformado na Lei nº 193/2022. Trata-se do Programa de Reescalonamento do Pagamento de Débitos no Âmbito do Simples Nacional (Relp). 

A iniciativa tem objetivo de oferecer condições de pagamento de impostos mais flexíveis para as micro e pequenas empresas, optantes pelo regime Simples Nacional 

Contudo, para ter direito a participar do programa, as microempresas ou pessoas jurídicas devem ter faturamento máximo de até R$ 360 mil, ao longo do ano.

Também estão aptos negócios considerados de pequeno porte e com ganhos entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.

Em resumo, as dívidas fiscais podem colocar em risco as atividades de empresas que apresentam desequilíbrio financeiro e débitos tributários e não tributários. Com esse entendimento é importante contar com serviços especializados, para evitar riscos desnecessários. 

Conte com a expertise e experiência da JL Assessoria e Consultoria Contábil

A JL Assessoria e Consultoria Contábil está preparada para atender as necessidades contábeis do seu negócio, disponibilizando serviços de gestão em contabilidade, área financeira e pessoal.

Nosso objetivo é proporcionar um atendimento personalizado e contribuir com o desenvolvimento da sua empresa. 

Conheça mais sobre nossos serviços acessando o site e enviando uma mensagem. Teremos muita satisfação em esclarecer suas dúvidas e prestar o suporte especializado de que a sua empresa precisa.

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Certificado digital: como solicitar o da sua empresa

Passo A Passo Completo Como Solicitar Certificado Digital Blog (1) - J L ASSESSORIA

Entenda o que fazer para solicitar o certificado digital da sua empresa

Passo a passo para pedir o certificado da sua empresa de forma prática e eficiente

O certificado digital é uma poderosa ferramenta, a qual tem ajudado muitas empresas a otimizar seus processos, ter uma melhor organização e facilitar a maneira como suas rotinas acontecem em seu dia a dia.

Todavia, muitos gestores ainda não se deram conta de todos os benefícios que essa tecnologia pode proporcionar ao seus negócios.

Sabendo disso, preparamos um artigo com informações importantes, as quais vão ajudar a saber mais sobre o assunto, escolher e implementar o certificado digital com mais eficiência em sua empresa.

Então, fique com a gente até o final do nosso material, saiba mais sobre ele, como usá-lo de forma estratégica e a maneira adequada de obtê-lo em sua empresa.

O que é o certificado digital?

O certificado digital consiste em uma tecnologia criada para permitir que dados possam ser transmitidos com mais segurança pela internet.

Nesse sentido, por meio dele, é possível evitar que o conteúdo de mensagens ou arquivos seja acessado por pessoas que não tenham autorização, bem como garantir a validade de documentos assinados digitalmente.

Dito isso, antes de a gente conhecer os benefícios dessa ferramenta, conheça alguns artigos que vão auxiliar na otimização da sua gestão:

Quais as vantagens para uma empresa?

Adotar o certificado digital traz muitos benefícios ao empreendimento.

Inicialmente, é importante trazer que ele possui validade jurídica; dessa forma, pode ser usado para assinar contratos, dentre outros documentos.

Com a ajuda dele, você reduz os custos envolvidos com a autenticação, reconhecimento de firmas em cartório, bem como os arquivos assinados por ele devem ser guardados em meio magnético, reduzindo os espaços físicos ocupados em sua empresa e facilitando a organização de seus arquivos.

Qual o passo a passo para obtê-lo?

Nas próximas linhas, traremos informações as quais vão ajudar você a entender mais sobre como obter o certificado digital em seu empreendimento.

Passo #1  – Entender qual a sua necessidade

Inicialmente, você precisa saber qual o motivo que está levando você a pedir o certificado digital, se é para usar para assinar documentos como pessoa física ou jurídica, emitir notas etc.

Passo #2 – Escolher o modelo ideal

O passo anterior vai ajudar nessa tarefa.

No mercado, existem certificados digitais de modelos diferentes, desde aqueles que ficam instalados em um equipamento, chamados A3, até aqueles cartões com chips e tokens.

Caso você use para emitir notas fiscais, por exemplo, comprar um modelo A3 poderá dificultar bastante as rotinas da sua empresa, já que elas deverão ser emitidas de apenas um equipamento, a não ser que você obtenha diferentes certificados digitais.

Passo #3 – Encontrar o fornecedor adequado

Você precisa encontrar a emissora de certificado digital que ajudará você a obter a ferramenta.

Pesquise preço, suporte e praticidade, perceba que existem diferentes empresas no mercado que atuam nessa área.

No link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você nessa tarefa:

Emissora de certificado digital na Chapada Gaúcha

JLA Assessoria: soluções para facilitar o dia a dia da sua empresa

Como a gente pôde observar, o certificado digital é uma ferramenta que ajuda seu empreendimento de várias maneiras diferentes.

Sabendo disso, é importante destacar que nós, da JLA, podemos auxiliar você a obtê-lo em sua empresa com mais praticidade.

Clique no link abaixo, converse com a gente e entenda como!

Preciso de ajuda para obter o certificado digital da minha empresa

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Abrir uma empresa na Chapada Gaúcha – MG: faça corretamente

Como Abrir Uma Empresa Como Fazer, Passo A Passo, Dicas E Legislação Blog (1) - J L ASSESSORIA

Entenda como abrir uma empresa na Chapada Gaúcha – MG

Com estas informações, abrir uma empresa em Chapada Gaúcha – MG será muito mais fácil

Você precisa abrir uma empresa na Chapada Gaúcha – MG e não sabe por onde começar?

Então acaba de chegar ao lugar ideal, pois preparamos um artigo com informações importantes, as quais vão ajudar você a entender mais sobre o assunto e ter mais segurança ao começar um negócio.

Sendo assim, fique com a gente até o final do nosso material, faça uma leitura excepcional e entenda como iniciar o seu empreendimento reduzindo os riscos envolvidos em empreender no Brasil.

O que podemos entender por abrir uma empresa na Chapada Gaúcha – MG?

Quando a gente fala em iniciar um negócio, logo vêm à mente de muitos gestores os procedimentos ligados à atender à burocracia, como registro na Junta Comercial, Receita Federal, dentre outros.

De fato, essa etapa é muito importante, essencial, na verdade; ao ser feita de forma inadequada, você poderá ter sérios problemas, os quais podem até mesmo fazer com que o seu empreendimento feche as portas.

Todavia, você precisa entender que essa não deve ser a única preocupação nesse momento, perceba que existem outros aspectos tão importantes e, por vezes, decisivos no sucesso do estabelecimento que se está iniciando.

Por exemplo, você precisa conhecer, de forma completa, os produtos que serão vendidos ou serviços prestados, o perfil do seu público, a característica de seus concorrentes, saber quais os investimentos financeiros serão necessários, dentre outros aspectos os quais ajudarão você a dar passos com mais segurança.

Dito isso, antes de a gente passar ao próximo tópico, separamos alguns artigos interessantes, os quais você precisa conhecer:

Quais as principais dificuldades que gestores costumam ter quanto ao assunto?

Um dos maiores desafios que os administradores têm quando se trata de iniciar um empreendimento está ligado a se atentar a todos aspectos envolvidos na abertura de um negócio, não somente à parte burocrática.

Entender o funcionamento do mercado e da empresa poderá ajudar na minimização de riscos envolvidos em abrir uma empresa em Chapada Gaúcha – MG.

O que fazer para abrir uma empresa na Chapada Gaúcha – MG com mais praticidade?

O ideal é que você, ao abrir uma empresa em Chapada Gaúcha – MG, elabore um plano de negócios.

Trata-se de um estudo completo o qual permite conhecer em detalhes particularidades do novo empreendimento que se está iniciando.

Ainda, é fundamental que você conte com ajuda especializada, visto que, com o suporte de quem entende, fica muito mais fácil atender à burocracia de forma integral nesse momento.

No link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você nessa tarefa:

Serviços especializados em abertura de empresas na Chapada Gaúcha – MG

JLA Consultoria e Assessoria: apoio especializado para o desenvolvimento do seu negócio

Como você pode observar em nossa conversa, ao  abrir uma empresa na Chapada Gaúcha – MG, é importante que você tenha cuidado com aspectos burocráticos e estratégicos.

Dito isso, cabe lembrar que nós, da JLA, somos uma contabilidade que pode ajudar você a lidar com ambos aspectos em seu empreendimento.

Clique no botão abaixo, converse com a gente e conheça de perto as vantagens de contar com o nosso apoio.

Preciso de ajuda para começar o meu empreendimento com mais tranquilidade